Cần lưu ý điều gì khi xây dựng nội quy lao động?

Cần lưu ý điều gì khi xây dựng nội quy lao động?

Khi có một số lượng người nhất định trong một tổ chức, một hệ thống, việc đặt ra những quy định chung để điều chỉnh mối quan hệ giữa các thành viên nhằm đạt được mục tiêu chung là điều cần thiết. Do đó, khi đặt trong quan hệ lao động, việc xây dựng, ban hành nội quy lao động là điều cần thiết bên cạnh những quy định chung của pháp luật.

1. Khái niệm, đặc điểm của nội quy lao động

Nội quy lao động được hiểu là văn bản do Người sử dụng lao động có thẩm quyền ban hành quy định về các quy tắc xử sự mà người lao động phải tuân thủ khi tham gia quan hệ lao động, quy định về các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, các hình thức xử lý kỷ luật tương ứng và quy định về trách nhiệm vật chất. Nói cách khác, đây là một tập hợp các quy định mà Người sử dụng lao động đặt ra để đưa tập thể lao động vào quy củ, cùng thực hiện mục tiêu chung.

Từ khái niệm trên, ta có thể rút ra những đặc điểm về nội quy lao động như sau:

Thứ nhất, hình thức của nội quy lao động là văn bản, nơi chứa dụng những nội dung, quy định mà người sử dụng lao động đặt ra

Thứ hai, nội dung của nội quy lao động là những quy định chung, những quy tắc mà người sử dụng lao động đặt ra để điều chỉnh hành vi người lao động

Thứ ba, nội quy lao động có nội dung thống nhất với các quy định của pháp luật nói chung và pháp luật lao động nói chung. Người sử dụng lao động có quyền ban hành văn bản nội quy lao động những những quy định trong đó phải phù hợp với quy định của pháp luật.

2. Những lưu ý khi xây dựng nội quy lao động

Việc xây dựng nội quy lao động sao cho dễ hiểu, hợp lý để các bên trong quan hệ lao động có thể thực hiện nghiêm chỉnh, đồng thời cũng phải đảm các yêu cầu của pháp luật.

Thứ nhất, về hình thức nội quy lao động. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản. Khi người sử dụng lao động có ít hơn 10 người lao động thì nội quy có thể bằng miệng, tuy nhiên để đảm bảo thực hiện tốt hơn thì người sử dụng lao động vẫn nên lập nội quy thành văn bản.

Thứ hai, nội dung của nội quy lao động không được trái với các quy định của pháp luật và phải có những nội dung cơ bản mà pháp luật lao động quy định, bao gồm:

- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

- Trật tự tại nơi làm việc;

- An toàn, vệ sinh lao động;

- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

- Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

- Trách nhiệm vật chất;

- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Thứ ba, nội dung của nội quy lao động phải được tham vấn trước. Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Điều này là để tránh người sử dụng lao động đặt ra quá nhiều điều khoản gây bất lợi cho người lao động, đảm bảo yếu tố hài hòa, cân bằng lợi ích cả bên

Thứ tư,nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc. Nói cách khác, nội quy lao động phải được phổ biến, dể dàng thấy được để thực hiện theo.

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Văn Tuấn; Ngày viết: 22/08/2024)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: [email protected]

Website: https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

___________________________________________________