English 
Những giấy tờ cần thiết khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần?
Hiện nay, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, đặc biệt là công ty cổ phần xảy ra phổ biến. Vậy nếu doanh nghiệp muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật thì phải tiến hành theo thủ tục như thế nào? Pháp luật đã có những quy định thế nào về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty? Hãy cùng Công ty TNHH HTC Việt Nam tìm hiểu về vấn đề này qua bài viết sau đây
1. Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
2. Công ty cổ phần là gì?
- Theo quy định tại Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó có:
+ Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
+ Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa, chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
+ Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật này.
+ Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần các loại để huy động vốn.
3. Những giấy tờ cần thiết khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần?
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ (Số lượng hồ sơ: 01 bộ)
- Theo Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty cần chuẩn bị những giấy tờ sau để thông báo thay đổi người đại diện của doanh nghiệp:
+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
+ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty.
+ Quyết định và bản sao hợp lệ Biên bản họp trong các trường hợp cụ thể theo pháp luật quy định
Bước 2. Nộp hồ sơ
- Theo Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, có 03 phương thức để nộp hồ sơ, cụ thể:
+ Cách 1: Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD)
thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
+ Cách 2: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
+ Cách 3: Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Bước 3. Nhận kết quả và nộp phí, lệ phí
(i) Nhận kết quả
- Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng ĐKKD trả kết quả cho công ty:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD ra thông báo chấp thuận. Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu sót, Phòng ĐKKD yêu cầu công ty sửa đổi, bổ sung và nộp lại để xử lý.
(ii) Nộp phí, lệ phí
Cam kết chất lượng dịch vụ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể thư sau:
- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.
- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.
- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.
Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.
Trân trọng!
(Người viết: Trần Nhật Linh/249 ; Ngày viết: 13/12/2023)
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.
ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]
Website: https://htc-law.com; https://htcvn.vn; https://luatsuchoban.vn
Bài viết liên quan:
- Cổ đông công ty cổ phần cần làm gì khi bị công ty giữ cổ tức không trả?
- Cổ đông công ty cổ phần qua đời. Xử lý cổ phần như thế nào?
- Đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác được không?
