Chế tài đối với hành vi chậm gia hạn giấy phép hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Để mở rộng thị trường, quảng bá thương hiệu, tìm kiếm đối tác tiềm năng, thương nhân nước ngoài có thể mở văn phòng đại diện. Tuy nhiên, thương nhân nước ngoài cần chú ý về các nghĩa vụ, trách nhiệm theo pháp luật của văn phòng đại diện để tránh gặp các chế tài, thiệt hại, tổn thất không mong muốn. Sau đây, chúng tôi sẽ làm rõ hơn vấn đề này để các thương nhân có thể bảo vệ tốt nhất quyền lợi của mình.

1. Thời hạn giấy phép hoạt động văn phòng đại diện

Thời hạn của Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.

Trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi giấy phép hết hạn, thương nhân nước ngoài phải nộp hồ sơ gia hạn giấy phép đến cơ quan có thẩm quyền.

2. Chế tài với hành vi chậm gia hạn giấy phép

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có hành vi vi phạm các quy định của Nghị định 07/2016/NĐ-CP thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.

Căn cứ Điều 3 Nghị định 17/2022/NĐ-CP, mức phạt tiền quy định tại Chương II của Nghị định 98/2020/NĐ-CP là mức phạt tiền áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính do cá nhân thực hiện, trường hợp do tổ chức thực hiện thì phạt tiền gấp hai lần mức phạt tiền quy định đối với cá nhân. Cụ thể:

●Hành vi tiếp tục hoạt động sau khi giấy phép hết hạn, không được gia hạn với cá nhân: Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000

●Hành vi chậm gia hạn giấy phép hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài: Phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.

3. Hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký tới Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện. Hồ sơ gồm:

●Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

●Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;

●Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;

●Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện;

●Văn bản ủy quyền cho tổ chức/ cá nhân thực hiện thủ tục.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần công bố thông tin đăng ký hoạt động trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Để được tư vấn pháp lý nhằm bảo vệ tốt nhất quyền lợi của mình, thương nhân nên nhờ Luật sư hỗ trợ để được giải đáp cũng như tư vấn thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý của mình, giảm thiểu tối đa rủi ro khi hoạt động hành nghề.

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Dương Cẩm Tú/250; Ngày viết: 11/12/2023)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website:https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

Các bài viết liên quan

- Thành lập văn phòng đại diện