Điều kiện, thủ tục để người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam

Hiện nay, trong thời đại hội nhập quốc tế việc mở cửa thị trường giao thương với các quốc gia khác là một vấn đề đáng được quan tâm. Đặc biệt, đây là một công việc thành lập công ty ở một quốc gia khác. Vậy quy định thành lập công ty tại Việt Nam đối với người nước ngoài cần lưu ý những điều gì? Bài viết của Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề khó khăn này.

1. Một số vấn đề cần lưu ý khi người nước ngoài muốn thành lập công ty

Khi thành lập công ty tại Việt Nam, chủ đầu tư nước ngoài cần lưu ý một số điểm sau:

Người điều kiện nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam:

- Đối với mỗi lĩnh vực đầu tư khác nhau sẽ có điều kiện riêng về thủ tục, tỷ lệ góp vốn, tài liệu cần chuẩn bị khác nhau.

- Bạn phải có dự án đầu tư và làm thủ tục đăng ký hoặc phải chứng nhận đầu tư tại cơ quan nhà nước. Điều này được quy định trong Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư phải có dự án đầu tư được cấp giấy chứng nhận đầu tư. Sau khi được cấp giấy chứng nhận đầu tư thì nhà tư tiến hành thành lập công ty.

- Khi thành lập công ty tại Việt Nam, người nước ngoài phải chứng minh được năng lực tài chính của bản thân để có thể đầu tư vào Việt Nam (xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hàng, số tiết kiệm mang tên nhà đầu tư với số tiền tương ứng theo đúng quy định).

- Phải đảm bảo xác định đúng địa chỉ thực hiện dự án: có đồng thuê nhà/văn phòng tại Việt Nam để đăng ký trụ sở khi thành lập công ty. Khi thiết kế tòa nhà cao tầng có chức năng kinh doanh thương mại thì cần phải cung cấp đồng thiết kế có chức năng kinh doanh thương mại.

2. Thủ tục thành lập công ty tại Việt Nam đối với người nước ngoài

Thủ tục thành lập công ty đối với người nước ngoài tại Việt Nam có thể phức tạp, tuy nhiên dưới đây là một số bước cơ bản:

Đối với dự án đầu tư quyết định tài khoản đầu tư

Bước 1: Đăng ký tài khoản chủ đầu tư với Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc thành phố nơi muốn thành lập công ty.

Bước 2: Hoàn thành thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Sau khi được cung cấp chấp thuận chủ tài khoản đầu tư đối với lĩnh vực đầu tư phải được cơ quan đăng ký chấp thuận hoặc đối với lĩnh vực không phải xin chủ tài khoản đầu tư, doanh nghiệp tiến hành hồ sơ xin cấp chủ tài khoản đầu tư. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đến các cơ sở đăng ký để được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Bước 3: Xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ cung cấp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Đăng báo cáo thành lập doanh nghiệp: Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ đăng báo cáo thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia.

Bước 5: Khắc dấu và bố trí mẫu dấu cho doanh nghiệp

Đối với dự án đầu tư không phụ thuộc vào việc quyết định tài khoản chủ đầu tư

Bước 1 : Đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và Đầu tư của Tỉnh hoặc thành phố nơi muốn thành lập công ty.

Bước 2: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

- Trước khi thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà tư kê khai trực tuyến các thông tin về dự án đầu tư trên hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày khai hồ sơ trực tuyến, nhà tư vấn hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho cơ sở đăng ký đầu tư.

- Sau khi cơ sở đăng ký đầu tư nhận hồ sơ, nhà tư vấn được cung cấp hệ thống truy cập tài khoản thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài để theo dõi tình hình xử lý hồ sơ.

- Cơ quan đăng ký đầu tư sử dụng hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài để tiếp tục nhận, xử lý, trả kết quả hồ sơ đăng ký đầu tư, cập nhật tình hình xử lý hồ sơ và cung cấp mã số cho dự án đầu tư

Bước 3: Thành lập doanh nghiệp, cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 4: Công bố nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp. Thông tin về đăng ký doanh nghiệp phải được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu như doanh nghiệp không Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp thì theo Tài khoản 1 Điều 26 Nghị định 50/2016/ND-CP thì đối với hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

Bước 5: Khắc dấu và bố cục mẫu

Lưu ý: Kể từ ngày 01/07/2015, Luật Doanh nghiệp cho phép doanh nghiệp tự động quyết định số lượng và hình thức con dấu trong giới hạn luật pháp cho phép.

3. Hồ sơ chuẩn bị khi mở công ty cho người nước ngoài

Theo quy định việc chuẩn bị những giấy tờ để tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp là công việc đầu tiên cần hoàn thành để tiến hành các thủ tục tiếp theo khi người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam.

3.1 Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Người nước ngoài muốn mở công ty ở Việt Nam thì cần tiến hành xin giấy phép đầu tư. Thủ tục để xin giấy phép đầu tư bao gồm:

- Giấy đề nghị được phép đầu tư

- Chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn chân kèm theo các tài liệu xác minh cách pháp nhân có xác nhận của lãnh thổ.

- Báo cáo năng lực tài chính của nước ngoài mong muốn mở công ty tại Việt Nam. Báo cáo nội dung phải xác định được nguồn vốn đầu tư mà người nước ngoài sử dụng để đầu tư và đầu tư có đủ năng lực tài chính để thực hiện. Nhà tư có thể đính kèm 2 loại giấy tờ sau để chứng minh năng lực tài chính: Báo cáo tài chính chính (đối với nhà tư là pháp nhân) và xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (đối với nhà đầu tư cá nhân).

- Đề xuất về dự án đầu tư.

- Đề xuất nhu cầu nhu cầu sử dụng đất nếu doanh nghiệp có sử dụng đất ở Việt Nam.

Hồ sơ khai thác Kế hoạch và Đầu tư để được cấp giấy phép đầu tư sau 15 ngày.

3.2 Hồ sơ xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được phép đăng ký đầu tư, cần chỉnh sửa hồ sơ đăng ký thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Hồ sơ bao gồm:

- Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp, thành lập công ty

- Danh sách thành viên tham gia mở công ty

- Dự thảo điều chỉnh Công ty tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp mà người nước ngoài dự định mở. Dự thảo Điều lệ công ty phải đảm bảo có đầy đủ chữ ký của: Người đại diện theo pháp luật, người cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo quyền của cổ đông sáng lập đối lập với việc mở công ty cổ phần. Hoặc người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty, các thành viên hoặc người đại diện theo ủy quyền đối với việc mở công ty TNHH.

- Văn bản xác nhận tư pháp pháp lý của người mở tại Việt Nam:

Đối với nhà tư vấn là nhân viên:

- Nếu người ngoài muốn mở công ty tại Việt Nam với loại hình công ty TNHH 2 thành viên, Công ty cổ phần và công ty Hợp danh thì cần chuẩn bị bản hợp lệ Quyết định mở công ty, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tương thích khác.

- Nếu mở công ty TNHH 1 thành viên thì cần phải chuẩn bị bản quyết định thành lập hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Điều chỉnh của chủ sở hữu công ty.

Đối với cá nhân:

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy chứng thực cá nhân sau: Giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn chân công dân, hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác còn hiệu lực

- Quyết định ủy quyền cho người được ủy quyền đối với nhà tư là tổ chức; Kèm theo bản hợp lệ có giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo quyền tác phẩm.

- Nếu công ty có sử dụng vốn nhà nước thì phải có văn bản chấp thuận sử dụng vốn nhà nước để đầu tư của cơ quan có thẩm quyền.

- Hợp đồng liên doanh đối với hình thức tổ chức kinh tế đầu tư thành lập liên doanh giữa nhà tư trong nước và nhà tư nước ngoài

- Ngoài ra, người nước ngoài muốn mở công ty tại Việt Nam cần cung cấp thêm: Hồ sơ năng lực kinh nghiệm của người nước ngoài mở công ty và văn bản chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở chính công ty (hợp đồng thuê nhà/thuê văn phòng hợp pháp).

Doanh nghiệp mang hồ sơ lên thuận tiện cho việc đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sở kế hoạch và đầu tư sẽ xem xét và tiến hành giấy phép đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp sau 3-6 ngày nếu hồ sơ đảm bảo hợp lệ.

Dịch vụ tư vấn thủ tục cho người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam tại

công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Khi đăng ký dịch vụ tư vấn thành lập công ty tại Công ty TNHH HTC Việt Nam, bạn sẽ nhận được:

- Tư vấn chi tiết về các thông tin cần chuẩn bị liên quan đến công ty như tên công ty không trùng lặp, địa chỉ đặt trụ sở chính, pháp luật đại diện, ngành nghề đăng ký kinh doanh, hướng dẫn khai báo khả năng điều chỉnh phù hợp nhất với doanh nghiệp.

- Tư vấn các điều kiện cần thiết để đảm bảo cho người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam.

- Công ty Luật HTC Việt Nam sẽ thay chủ đầu tư soạn hồ sơ, phụ hồ sơ xin giấy phép đầu tư lên Sở Kế hoạch đầu tư và lấy kết quả là giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho khách hàng. Hỗ trợ hướng dẫn khách hàng trong công việc dịch thuật và xác nhận quyền sở hữu.

- Công ty Luật HTC Việt Nam đại diện biên tập hồ sơ đăng ký thành lập công ty vốn nước ngoài, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Sau đó, hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp lên Sở Kế hoạch và đầu tư rồi chờ giấy phép mở công ty trả tiền cho doanh nghiệp.

- Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam đảm bảo quy trình làm việc chuyên nghiệp, thời gian giải quyết hồ sơ nhanh chóng, giao giấy phép tận nơi cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ chỉ cần cung cấp giấy tờ liên quan và ủy quyền cho công ty Luật HTC Việt Nam, còn lại mọi vấn đề chúng tôi sẽ giúp khách hàng hoàn thành.

Dịch vụ chất lượng của cam:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm - hiệu quả - uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo tiến độ đã đồng ý, đảm bảo đúng thủ thuật đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khác hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Nguyễn Xuân Trường/235, Ngày viết: 16/06/2023)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam.

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: hotmail@htcvn.vn

Trang web: https://htc-law.com ;https://htcvn.vn ; https://luatsuchoban.vn

Bài viết liên quan:

- Tư vấn pháp luật doanh nghiệp