English 
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU THEO THỎA ƯỚC VÀ NGHỊ ĐỊNH THƯ MADRID
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU THEO THỎA ƯỚC VÀ NGHỊ ĐỊNH THƯ MADRID
Đăng ký nhãn hiệu thông qua đồng ước Madrid là hình thức tốn đơn đăng ký quốc tế được áp dụng cho các nước là thành viên của Thoả ước Madrid (bao gồm 56 nước bao gồm Việt Nam). Việc làm đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được tiến hành tại Văn phòng Quốc tế và trong đơn đơn sẽ chỉ định các nước là thành viên của Thoả ước Madrid.
I. Căn cứ pháp lý
- Thoả ước Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu năm 1891, sửa đổi năm 1979;
- Nghị định thư Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu năm 1989;
- Luật Sở hữu trí tuệ số 2005 sửa đổi, bổ sung 2009;
- Nghị định số 103/2006/ND-CP ngày 22/9/2006 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp;
- Thông số 01/2007/TT-BKHCN ngày 14/02/2007 của Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn thi hành Nghị định số 103/2006/ND-CP;
- Thông số 22/2009/TT-BTC ngày 04/02/2009 của Bộ Tài chính quy định cấp độ thu, chế độ thu, hỗ trợ, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.
- Thông tư 13/2010/TT-BKHCN sửa đổi quy định của Thông tư 17/2009/TT-BKHCN và 01/2007/TT-BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành
II. Nội dung tư vấn
1. Trả thù chung về Nghị định thư Madrid và Thỏa ước Madrid
Hiện nay, Việt Nam vừa là thành viên của Thỏa ước Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu (1891) vừa là thành viên của Nghị định thư liên quan đến Thỏa ước Madrid (1989), cho nên doanh nghiệp Việt Nam có thể lựa chọn một trong hai hình thức này để đăng ký nhãn hiệu của mình tại các thành viên quốc gia. Hai điều ước quốc tế này thiết lập hệ thống đăng ký quốc tế đối với nhãn hiệu được hoàn thiện thông qua WIPO (hệ thống Madrid).
Ưu điểm của hệ thống Madrid là chủ sở hữu của một nhãn hiệu là sau khi đăng ký nhãn hiệu hoặc phụ thuộc đơn đăng ký nhãn hiệu với cơ sở sở hữu trí tuệ của nước xuất xứ
Thông qua các điểm khác biệt cơ bản nêu trên, có thế tìm thấy những ưu điểm và nhược điểm của từng hình thức đăng ký theo Thỏa ước Madrid và theo Nghị định thư Madrid. Vì vậy, khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo hệ thống Madrid, doanh nghiệp Việt Nam cũng cần phải lưu ý đến tính hiệu quả để lựa chọn hình thức đơn đăng ký phù hợp.
2. Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid
Việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid là một công thức đơn giản được áp dụng cho các thành viên của hệ thống Madrid. Việc làm đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được tiến hành tại Văn phòng Quốc tế của Tổ chức hữu trí Thế giới (WIPO) và trong đơn sẽ chỉ định các nước là thành viên của hệ thống Madrid.
Doanh nghiệp có quyền đăng ký quốc tế dựa trên cơ sở hiệu chuẩn nhãn hiệu đăng ký tại Việt Nam, trong các trường hợp sau đây:
1. Doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam có quyền đăng ký quốc tế nhãn hiệu tương ứng với Thoả ước Madrid;
2. Doanh nghiệp đã chứng minh đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam và doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam có quyền đăng ký quốc tế nhãn hiệu tương ứng với Nghị định thư Madrid.
3. Điều kiện đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid
Ngoài ra đáp ứng các điều kiện tương tự như đối với đăng ký nhãn hiệu trong nước - thì doanh nghiệp khi đăng ký nhãn hiệu quốc tế cần lưu thêm ý kiến: việc đăng ký phải được tiến hành tại 01 quốc gia là thành viên của hệ thống Madrid.
4. Tra cứu khả năng đăng ký bảo vệ nhãn
Doanh nghiệp muốn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hình thức này thì nên thực hiện nghiên cứu trước khả năng đăng ký nhãn hiệu để có thể tránh được rủi ro khi đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế bị từ chối do tương tự gây nhầm lẫn với đơn đăng ký hoặc dấu hiệu đã được bảo vệ tại từng nước.
Sau khi đáp ứng các điều kiện trên và đảm bảo nhãn hiệu của mình không gây bối rối với đơn đăng ký hoặc nhãn hiệu đã được bảo đảm tại từng nước thì doanh nghiệp có thể cung cấp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid tại Văn phòng Quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) thông qua Cục Sở hữu trí tuệ.
5. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid
1. Khảm khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam (Mẫu 06-ĐKQT quy định tại Phụ lục C ban hành đính kèm theo Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).
Trong tờ khai cần chỉ rõ các nước là thành viên Thoả ước Madrid (có thể đồng thời là thành viên Nghị định thư Madrid) và nước chỉ là thành viên Nghị định thư Madrid mà doanh nghiệp muốn đăng ký bảo vệ nhãn hiệu.
2. Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu (Mẫu do Cục Sở hữu trí tuệ cung cấp miễn phí).
Đơn đăng ký nhãn quốc tế phải được thực hiện bằng cách điền chính xác, đầy đủ thông tin vào các mục dành cho người đơn độc.
3. Mẫu nhãn hiệu (đã được đăng ký tại Việt Nam).
4. Danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu.
5. Nếu là tập tin hiệu nhãn hoặc chứng nhận hiệu nhãn thì có thêm Quy chế sử dụng tập tin hiệu nhãn hoặc Quy chế sử dụng chứng thực hiệu nhãn.
6. Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục cho cá nhân hoặc Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục cho tổ chức (nếu đơn thông qua đại diện).
7. Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người phụ thuộc độc quyền của người khác.
8. Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu quyền ưu tiên.
9. Bản sao bằng chứng từ miễn phí, lệ phí (miễn phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính chính hoặc trực tiếp vào tài khoản của Cục sở hữu trí tuệ).
10. Bản sao giá khai yêu cầu cấp giấy chứng nhận đăng ký cơ sở hiệu hiệu (áp dụng cho trường hợp pháp theo Nghị định thư Madrid).
11. Bản sao Giấy chứng nhận đã đăng ký cơ sở nhãn hiệu (áp dụng cho trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận tại cơ sở sở hữu).
12. Bản cam kết sẽ sử dụng nhãn hiệu tại các quốc gia yêu cầu đăng ký bảo hộ (nếu được chỉ định ở các quốc gia Ireland, Singapore, Vương quốc Anh và Hoa Kỳ).
Sở hữu trí tuệ chuyển đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu cho Văn phòng quốc tế trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày Cục nhận đủ tài liệu hợp lệ theo quy định.
Lưu ý:
1. Doanh nghiệp cần tính sơ bộ tổng số phí, lệ phí theo biểu hiện phí trên mẫu đơn hoặc có thể yêu cầu Sở hữu trí tuệ thông báo chính xác số phí, lệ phí cần thiết cho Văn phòng quốc tế. Doanh nghiệp phải thanh toán trực tiếp các tài khoản phí, lệ phí cho Văn phòng quốc tế và phải bổ sung các khoản phí, phí liên quan theo quy định cho Cục Sở hữu trí tuệ.
2. Doanh nghiệp phải đảm bảo các thông tin (đặc biệt về tên, địa chỉ của doanh nghiệp, hàng hóa, dịch vụ và phân nhóm hàng hóa, dịch vụ) khai trong đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu là chính xác, kể cả về ngôn ngữ, dịch thuật và hệ thống nhất với các thông tin ghi trong giấy chứng nhận đăng ký cơ sở dấu hiệu nhãn hoặc đơn đăng ký cơ sở nhãn hiệu tương ứng. Doanh nghiệp có trách nhiệm trả các khoản phí phát sinh liên quan đến sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn quốc tế do việc khai báo các thông tin không chính xác hoặc không thống nhất theo thông báo của Văn phòng quốc tế.
3. Mọi thư từ, giao dịch liên quan đến đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu hóa đều được thực hiện thông qua Cục Sở hữu trí tuệ. Cục Sở hữu trí tuệ có trách nhiệm thông báo đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp cho Văn phòng quốc tế và ngược lại, kèm theo quy định của điều ước quốc tế liên quan.
Trên đây là những ý kiến của chúng tôi về tư vấn về hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Thỏa ước và Nghị định thư Madrid. Quý khách hàng tham khảo và xem xét nghiệm lựa chọn đăng ký quốc tế cho nhãn hiệu của mình dự định theo hệ thống Madrid. Trong quá trình đăng ký nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn khách hàng có thể liên hệ với Công ty Luật HTC Việt Nam. Công ty vui mừng đồng hành cùng khách hàng trong công việc giải quyết mọi vấn đề giải pháp. Hãy liên hệ với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tư vấn tốt nhất.
(Thùy Linh)
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0989.386.729
Email: hotmail@htcvn.vn
Website:https://htcvn.vn;https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn
Xem thêm các bài viết liên quan
Thủ tục đăng ký bảo vệ nhãn hiệu trong nước và ngoài nước
