LƯU TRỮ, THU THẬP CHỨNG CỨ ĐỂ BẢO VỆ KHÁCH HÀNG TRONG QUÁ TRÌNH ĐÀM PHÁN

Không bao giờ có tình trạng thừa thông tin, chỉ có tình trạng thiếu thông tin, Càng nhiều thông tin càng tốt cho quá trình đàm phán. Trong một cuộc đàm phá, bên có nhiều thông tin sẽ là bên có nhiều khả năng thắng hơn.

Đàm phán hợp đồng là việc trao đổi, bàn bạc giữa hai hay nhiều bên có một số lợi ích chung và lợi ích đối kháng nhằm mục đích đạt được một thỏa thuận chung.

Trong quá trình đàm phán, nếu như các bên tự mình thực hiện, với khả năng hạn hẹp thì rất có thể sẽ đồng ý với những nội dung bất lợi cho mình. Chính vì thế, đối với những giao dịch có giá trị lớn thì nên nhờ đến sự giúp đỡ từ những luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Họ sẽ hướng dẫn hoặc sẽ lưu trữ, thu thập chứng cứ để bảo vệ khách hàng của mình. Họ sẽ thực hiện những công việc như:

- Tìm hiểu các thông tin cần thiết của các bên như:

+ Năng lực kí kết và thực hiện hợp đồng của khách hàng và đối tác: Tư cách chủ thể, thẩm quyền của người đại diện

+ Năng lực thực hiện hợp đồng: Khả năng tài chính, uy tín,..

- Thu thấp thông tin: về thị trường, về đối tượng kinh doanh, về đối thủ cạnh tranh,..

- Nếu như đối tác có thuê luật sư đại diện, thì cần tìm hiểu thông tin về luật sư đối phương, và tổ chức hành nghề luật sư mà họ làm việc. Người xưa thường có câu “Biết người biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”. Việc thu thấp thông tin này sẽ rất có ích, nếu như luật sư của đối phương không có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực giao dịch thì có thể lựa chọn phong cách đàm phán cạnh tranh hơn để buộc đối tác đồng ý với các thỏa thuận do mình đưa ra. Nên tìm điểm yếu của đối phương hay có thói quen gì khi làm việc để chuẩn bị chiến lược đàm phán phù hợp.

Việc này là cần thiết bởi lẽ khi hiểu được giao dịch và thỏa thuận giữa các bên, để đảm bảo quyền lợi của khách hàng mà mình đang đại diện, tránh được các rủi ro có thể phát sinh. Vì vậy, cần phải nắm rõ thông tin để tham gia đàm phán, không nên chỉ lắng nghe thụ động từ phía khách hàng của mình, mà nên hỏi lại và gợi mở cho khách hàng.

Nắm bắt được thông tin rất quan trọng, nhưng không kém phần quan trọng là đánh giá được thông tin. Có khả năng đối tác đưa ra là thông tin giả. Nếu chúng ta vội tin vào những thông tin đó, chắc chắn sẽ mắc bẫy. Vì vậy, sau khi thu thập được thông tin thì cần phải thẩm định những thông tin đó.

Sau khi đã tìm hiểu và thu nhập được những thông tin có thể bảo vệ quyền lợi cho khách hàng khi xảy ra tranh chấp thì cần phải lưu trữ tài liệu cần thận, để đến thời điểm cần sử dụng thì có thể dễ dàng tìm thấy.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về những vấn đề về lưu trữ, thu thập chứng cứ để bảo vệ khách hàng trong quá trình đàm phán. Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam rất hân hạnh được đồng hành cùng quý khách hàng trong việc giải quyết mọi vấn đề pháp lí. Hãy liên hệ với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tư vấn một cách tốt nhất.

Mọi ý kiến thắc mắc cần giải đáp và đóng góp xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

Nhung Nguyễn