English 
Thủ tục hiệu đính thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hiện nay, Nhà nước ta đang thực hiện việc chuyển đổi từ Chứng minh nhân dân sang Căn cước công dân và thực hiện việc bỏ Sổ hộ khẩu, từ đó kéo theo sự thay đổi về thông tin người đại diện theo pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế nhiều Doanh nghiệp chưa nắm được các thủ tục, trình tự để thực hiện việc hiệu đính, thay đổi các nội dung nêu trên. Nhận thấy được vấn đề đó Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam có giải đáp như sau:
1. Các trường hợp cần phải thực hiện hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh:
Về các trường hợp cần phải thực hiện việc hiếu đính thông tin được quy định tại Điều 39, 40 Nghị định số 01/2021/NĐ – CP, cụ thể:
- Khi doanh nghiệp phát hiện các nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
- Phòng đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Doanh nghiệp phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký kinh doanh bị thiếu hoặc chưa chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán dó quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Phòng đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cở sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không có hoặc không chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Các trường hợp dẫn đến sai sót, thiếu có thể do lý do khách quan hoặc chủ quan nhưng việc thực hiện việc hiệu đính, chỉnh sửa giúp cho việc giấy tờ thông tin được đồng bộ và thống nhất.
2. Các thông tin có thể thực hiện hiệu đính, chỉnh sửa trên giấy phép kinh doanh:
Các trường hợp cần hiệu đính, thay đổi thông tin do doanh nghiệp hoặc Phòng đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung trên Giấy đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác hoặc thông tin được chuyển đổi vào Cơ sở dữ liệu quốc gia có sự sai lệnh. Nên các doanh nghiệp không bắt buộc phải hiệu đính tất cả các thông tin mà chỉ có một số trường hợp cần hiệu đính, chỉnh sửa như sau:
- Tên doanh nghiệp, tên chi nhánh, tên địa điểm kinh doanh, tên văn phòng đại diện doanh nghiệp bị sai, bao gồm cả tên riêng và loại hình doanh nghiệp, tên tiếng Việt, tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt;
- Thông tin về vốn điều lệ của doanh nghiệp;
- Thông tin về địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp;
- Thông tin về số điện thoại, email, website của doanh nghiệp;
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật, thông tin về người quản lý doanh nghiệp, thông tin người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
- Thông tin liên quan đến mã số thuế, số lần đăng ký thay đổi đối với các trường hợp không phải thành lập mới và một số thông tin khác được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận thay đổi nội dụng đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
3. Các hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị để thực hiện hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh:
Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Với trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dụng trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi Giấy đề nghị hiệu đính thông tin theo mẫu quy định tại Phụ lục số II-10 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký;
- Với trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy phép đầu tư do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi Giấy đề nghị hiệu đính theo mẫu quy định tại Phụ lục số II-12 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Kèm theo Giấy đề nghị hiệu đính phải có bản sao hợp lệ một trong các loại giấy tờ nêu trên.
Đối với các trường hợp nêu trên cần có Giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục.
4. Trình tự, thủ tục thực hiện hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh:
- Khi phát hiện có sai sót về thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc doanh nghiệp phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận thì doanh nghiệp thực hiện chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ đã được đề cập ở trên. Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ giấy tờ người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ lên Phòng Đăng ký kinh doanh qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Sau khi gửi hồ sơ, giấy tờ doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận về địa chỉ mail công ty đã đăng ký;
- Trong thời hạn 03 ngày từ ngày nộp hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ ra thông báo hợp lệ hoặc thông báo chỉnh sửa bổ sung giấy tờ. Nếu giấy tờ phù hợp thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện hiệu đính và trả kết quả cho doanh nghiệp. Ngược lại với trường hợp hồ sơ cần bổ sung thì doanh nghiệp phải sửa đổi bổ sung thì doanh nghiệp cần nộp bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ lại và đến khi hồ sơ hợp lệ thì sẽ được Phòng đằng ký kinh doanh trả kết quả;
Dịch vụ mang lại
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam với đội ngũ Luật sư uy tín có chuyên môn cung cấp các dịch vụ về hiệu đính các thông tin trên Giấy đăng ký doanh nghiệp:
- Tư vấn các hồ sơ, giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục;
- Thực hiện thông qua ủy quyền, thực hiện xử lý thủ tục giảm thiểu được thời gian thực hiện của khách hàng;
Cam kết chất lượng dịch vụ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:
- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.
- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.
- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.
Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.
Trân trọng!
(Người viết: Trần Đức Anh/234; Ngày viết: 14/06/2022)
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.
ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]
Website: https://htc-law.com ; https://htcvn.vn ; https://luatsuchoban.vn
