English 
THỦ TỤC XIN CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN SỞ HỮU NHÀ Ở
THỦ TỤC XIN CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN SỞ HỮU NHÀ Ở
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất là bằng chứng pháp lý để nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất. Giấy tờ này có vai trò quan trọng trong nhiều giao dịch trên thực tế. Nên, nếu không có thể làm mất giấy chứng nhận thì sẽ phải làm thế nào. Bài viết “Thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận sở hữu nhà ở” của công ty Luật HTC Việt Nam sẽ giải quyết vấn đề này giúp các bạn.
I. CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Luật Đất đai năm 2013;
- Nghị định 43/2014/ND-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai;
- Nghị định 01/2017/ND-CP sửa đổi nghị định hướng dẫn thi hành Luật Đất đai;
- Thông tư 23/2014/TT-BTNMT quy định về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản liền kề với đất;
- Thông tư 24/2014/TT-BTNMT về hồ sơ địa chính do Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành.
II. NỘI DUNG TƯ VẤN
1. Thẩm quyền cấp lại giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở
Việc cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất là một trong các thủ tục hành chính chính về đất đai đai. Theo nghị định 43/2014/ND-CP thì thẩm quyền cấp lại giấy chứng nhận như sau:
- Cơ quan tiếp theo nhận hồ sơ và trả lời giải pháp yêu cầu cấp lại bằng chứng nhận là Văn phòng đăng ký đất đai.
Đối với trường hợp nơi chưa thành lập Văn đăng ký đất đai thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh tiếp hồ sơ đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có đầu tư nước ngoài;Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cung cấp tiếp nhận hồ sơ sơ bộ đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở gắn kết với quyền sử dụng đất ở Việt Nam.
- Ngoài ra, một số trường hợp có thể phụ thuộc ở UBND xã: Theo đó hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư có nhu cầu phụ hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
- Địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa để thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính theo quy định của phủ Chính phủ (hiện nay thường được tổ chức ở các trung tâm hành chính công ) thì các cơ quan có thẩm quyền theo quy định sẽ thực hiện tiếp việc nhận hồ sơ và trả kết quả thông tin qua bộ phận một cửa theo quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
2. Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận chủ sở hữu nhà ở
Bước 1: Trình báo về việc mất giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở
Theo quy định tại Điều 77 Nghị định 43/2014/ND-CP thì khi mất giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở thì phải khai báo với cơ quan có thẩm quyền.
Đối với hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân cư phải khai báo với Ủy ban dân dân cấp xã nơi có đất về việc bị mất Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở. Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm niêm phong thông báo mất giấy chứng nhận tại sở sở ban nhân cấp dân xã, trừ trường hợp mất giấy do thiên tai, hỏa hoạn.
Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải đăng tin mất Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương.
Bước 2: Nop hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở
Theo quy định, thông báo mất giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở phải được trong vòng 30 ngày tại trụ sở ban nhân xã đối với trường hợp hợp của hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư lần hoặc kể từ ngày đăng tin đầu trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương đối lập trường hợp tổ chức trong nước, cơ sở giáo dục, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài. Sau thời hạn 30 ngày kể từ ngày niêm yết này mà không có thông tin về giấy tờ bị mất thì người bị mất Giấy chứng nhận 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận.
Hồ sơ cống bao gồm các tờ giấy sau:
- Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK (Thông tư 24/2014TT-BTNMT);
- Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc làm niêm yết báo mất giấy trong thời gian 15 ngày đối với hộ gia đình và cá nhân; giấy tờ chứng minh đã đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương về việc mất giấy chứng nhận đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; trường hợp mất giấy chứng nhận thiên tai, hỏa hoạn phải có giấy xác nhận của Quận ban nhân dân cấp xã về việc thiên tai, hương hỏa đó.
Địa điểm xây dựng hồ sơ: Văn phòng đăng ký hoặc Ủy ban nhân dân xã (phù hợp với giải quyết thẩm quyền đã có ở phần Thẩm quyền giải quyết bên trên)
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và thụ lý hồ sơ
Sau khi tiếp tục nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải xem xét hồ sơ hợp lệ hay chưa.. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian không quá 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người phụ hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Việc thụ lý hồ sơ sẽ tiến hành các hoạt động như: Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và không trích đo địa chính thửa đất; lập hồ sơ trình cơ sở nhà nước có thẩm quyền quy định điều này đã quyết định hủy bỏ giấy chứng nhận bị mất, đồng thời ký lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; chỉnh sửa, cập nhật biến vào địa chỉ chính hồ sơ, cơ sở dữ liệu đất đai.
Bước 4: Nhận kết quả
Kết quả sẽ được nhận trong thời gian ghi trong giấy hẹn hoặc thông báo nhận kết quả. Người xây dựng hồ sơ ở cơ quan nào sẽ có cơ sở được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở. Theo đó, Văn phòng đăng ký đất trao bằng chứng nhận quyền sở hữu nhà ở cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi cho trường hợp hồ sơ tại cấp xã.
3. Thời gian giải quyết
Thời gian giải quyết hồ sơ là không quá 10 ngày tính từ ngày nhận được hợp lệ hồ sơ; không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp theo hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, giám đốc thời gian biểu.
Đối với các vùng miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện sẽ được tăng thêm 10 ngày.
4. Mã, lệ phí thực hiện lại giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở
Đối với phí, lệ phí để thực hiện lại giấy chứng nhận sở hữu nhà ở thì tùy chọn từng địa phương mà khả năng miễn phí có thể khác nhau theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Trên đây là những ý kiến của chúng tôi. Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam vui mừng đồng hành cùng khách hàng trong việc giải quyết mọi vấn đề pháp lý. Hãy liên hệ với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tư vấn tốt nhất.
(Trần Hà)
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.
ĐT: 0989.386.729; Email: htcvn.law@gmail.com
Trang web: https://htc-law.com ; https://luatsuchoban.vn
---------------------------------------------
Xem thêm bài viết có liên quan:
Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất;
Lấy lại sổ đỏ đang được sử dụng bên trái;
Các trường hợp không sử dụng đất sẽ được thu hồi;
