Hướng dẫn làm thủ tục cấp hộ chiếu và các giấy tờ xuất nhập cảnh

1. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu (passport) là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước cấp cho công dân nhằm xác nhận quốc tịch và nhân thân, đồng thời là giấy tờ thông hành để xuất nhập cảnh.

Hộ chiếu phổ thông được cấp cho công dân Việt Nam để đi lại quốc tế, có giá trị trong vòng 10 năm đối với người từ 14 tuổi trở lên và 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi.

2. Các loại giấy tờ xuất nhập cảnh phổ biến

- Hộ chiếu phổ thông: Dùng cho công dân đi du lịch, công tác, học tập, lao động ở nước ngoài.

- Hộ chiếu ngoại giao, công vụ: Cấp cho cán bộ, công chức, người đại diện Nhà nước đi công tác nước ngoài.

- Thẻ xuất nhập cảnh: Giấy tờ tạm thời cấp cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam hoặc người Việt Nam có nhu cầu đặc biệt.

- Giấy thông hành: Dùng trong một số trường hợp đặc biệt, ví dụ người không có hộ chiếu nhưng cần xuất cảnh.

3. Hồ sơ làm thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông

3.1. Hồ sơ cơ bản gồm:

- Đơn đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu (Mẫu NA2).
- Bản gốc chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân còn hiệu lực.
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
- Ảnh chân dung theo quy định (thường do cơ quan cấp hộ chiếu chụp trực tiếp).
- Trẻ em dưới 14 tuổi cần có giấy khai sinh và giấy tờ của cha mẹ hoặc người giám hộ.

3.2. Trường hợp đổi hộ chiếu

- Nộp hộ chiếu cũ còn hiệu lực hoặc đã hết hạn.
- Đơn đề nghị cấp đổi hộ chiếu.
- Các giấy tờ cá nhân tương tự như cấp mới.

4. Quy trình làm thủ tục cấp hộ chiếu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

- Đảm bảo các giấy tờ hợp lệ, không bị hư hỏng hoặc hết hạn.

Bước 2: Nộp hồ sơ

- Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Một số địa phương có thể hỗ trợ đăng ký trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

- Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Thời gian cấp hộ chiếu phổ thông thường là 14 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nhận kết quả

- Người làm thủ tục đến nhận hộ chiếu theo lịch hẹn.
- Kiểm tra thông tin trên hộ chiếu trước khi rời cơ quan cấp.

5. Một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục cấp hộ chiếu và giấy tờ xuất nhập cảnh

- Chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ để tránh bị trả lại hoặc chậm trễ.
- Ảnh chân dung phải đúng quy định về kích thước, phông nền, không đeo kính màu, không đội mũ.
- Trẻ em dưới 14 tuổi phải có giấy tờ chứng minh quan hệ với người giám hộ.
- Khi đi nhận hộ chiếu, mang theo giấy tờ tùy thân và biên lai nộp lệ phí.
- Lệ phí cấp hộ chiếu được quy định theo từng thời kỳ, cần kiểm tra trước khi nộp hồ sơ.
- Ngoài hộ chiếu, khi xuất nhập cảnh cần chuẩn bị visa hoặc giấy phép nhập cảnh theo quy định của nước sở tại.
- Trong trường hợp mất hộ chiếu khi ở nước ngoài, cần liên hệ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để được hỗ trợ cấp giấy thông hành.

6. Kết luận

Việc làm thủ tục cấp hộ chiếu và các giấy tờ xuất nhập cảnh là bước quan trọng để thực hiện quyền đi lại quốc tế hợp pháp. Hiểu rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy định sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, thuận lợi. Nếu cần tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ làm thủ tục, bạn nên liên hệ với luật sư hoặc cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn chi tiết.

____________________________________________________________________________________

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể thư sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Vừ Minh Cường; Ngày viết: 08/05/2025)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website: https://htc-law.com; https://htcvn.vn; https://luatsuchoban.vn

___________________________________________________________________________________________________