05 điều lưu ý khi xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy tờ nhân thân dùng để xác nhận tại thời điểm xin cấp, người yêu cầu đang có trạng thái hôn nhân nào: Chưa đăng ký kết nối hôn với ai hay đã hôn hoặc đang trong mối quan hệ hôn nhân với người khác…Giấy này vẫn được gọi là giấy xác nhận độc thân.

1. Giấy xác nhận trạng thái hôn nhân được sử dụng có giá trị:

- Giấy xác nhận trạng thái nhân vật có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp.

- Giấy xác nhận trạng thái hôn nhân được sử dụng để kết hôn tại cơ sở có quyền xác thực của Việt Nam, kết hôn tại cơ quan có quyền xác thực của nước ngoài ở nước ngoài hoặc sử dụng ở mục tiêu khác.

- Trạng thái xác thực của giấy xác nhận không có giá trị khi sử dụng vào mục tiêu khác với mục đích ghi trong Giấy xác nhận.

2. Thẩm quyền cấp giấy xác định trạng thái hôn nhân:

*Trường hợp công dân Việt Nam có nơi thường trú

Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện công việc cấp Giấy xác nhận trạng thái hôn nhân.

*Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú

Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi cư trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân cấp dân xã, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Cơ quan thẩm quyền nêu trên cũng được áp dụng để cấp Giấy xác nhận trạng thái hôn nhân cho công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư dân tại Việt Nam, nếu có yêu cầu.

3. Hồ sơ cấp giấy xác nhận trạng thái hôn nhân:

- Khai báo theo quy định mẫu.

Trường hợp yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nhắm mục tiêu hôn nhân thì người yêu cầu phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình.

- Bản sao CMND hoặc căn chân công dân hoặc hộ chiếu của người yêu cầu;

- Bản án hoặc quyết định đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án về việc hôn;

- Bản sao Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng trong trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng vợ hoặc chồng đã chết;

- Giấy xác nhận trạng thái hôn nhân đã được cấp trước đó nếu cá nhân yêu cầu cấp lại để sử dụng vào các mục đích khác hoặc Giấy xác nhận trạng thái hôn nhân đã hết hạn sử dụng 6 tháng kể từ ngày cấp theo quy định.

Người yêu cầu cấp giấy xác nhận trạng thái hôn nhân chuẩn được hồ sơ bao gồm các giấy tờ đã nêu ở trên. Trong trường hợp người có yêu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ủy quyền cho người khác thực hiện thay thế thì phải có văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ hoặc giấy tờ chứng minh mối mối quan hệ là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em cọ của người ủy quyền.

4. Thủ tục cấp giấy xác nhận trạng thái hôn nhân:

Người xin cấp giấy xác nhận trạng thái hôn nhân cần thực hiện các thủ tục cấp giấy xác nhận trạng thái hôn nhân sau

Bước 1: Soạn hồ sơ

Bước 2: Kiểm tra, xác định trạng thái hôn nhân của người có yêu cầu

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác định tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu.

Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận trạng thái hôn nhân là phù hợp quy định luật pháp thì công ty tư pháp - hộ tịch Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận trạng thái hôn nhân cho người có yêu cầu.

Giấy xác nhận trạng thái hôn nhân phải ghi đúng trạng thái hôn nhân của người có yêu cầu và đích đến bằng cách sử dụng trạng thái hôn nhân được xác nhận.

*Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký cư trú thường xuyên tại nhiều nơi khác nhau

Bước 1: Soạn hồ sơ

Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau, người có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình.

Bước 2: UBND cấp xã xác minh hồ sơ

Trường hợp người đó không được chứng minh thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã có văn bản đề nghị UBND cấp xã nơi người đó đã từng đăng ký thường xuyên tiến trình kiểm tra tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người đó.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, UBND cấp xã được yêu cầu tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản cho UBND cấp xã yêu cầu về tình trạng hôn nhân của người đó trong thời gian thường xuyên tại địa phương.

Bước 3: Trả kết quả

Ngay trong ngày nhận được câu trả lời bằng văn bản, nếu thấy đủ cơ sở, UBND cấp xã Giấy xác nhận trạng thái hôn nhân cho người yêu cầu theo quy định, cụ thể:

Lưu ý: Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận trạng thái hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác hoặc Giấy xác nhận trạng thái hôn nhân đã hết hạn sử dụng thì phải xin lại Giấy xác nhận trạng thái hôn nhân đã được cấp trước đó.

5. Giấy cấp chứng nhận trạng thái hôn nhân cấp giấy chứng nhận

Lệ phí cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đối với việc đăng ký hộ tịch tại UBND xã, phường, thị trấn thì:

Căn cứ điều kiện kinh tế - xã hội tại địa phương nơi phát sinh hoạt động cung cấp dịch vụ, thu phí, lệ phí, Hội đồng nhân cấp dân tỉnh quy định thu phí, lệ phí phù hợp.

Dịch vụ tư vấn về trình tự, thủ tục cấp lại giấy chứng nhận kết hôn tại công ty TNHH HTC Việt Nam tới khách hàng như sau:

Công ty Luật HTC Việt Nam xin tư vấn các vấn đề liên quan đến trình tự, thủ tục cấp giấy xác nhận trạng thái hôn nhân như sau:

- Tư vấn trình tự, thủ tục cấp giấy xác nhận trạng thái hôn nhân

- Tư vấn các vấn đề giải pháp như: thẩm quyền giải quyết, thời hạn giải quyết…

Dịch vụ chất lượng của cam:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể thư sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo tiến độ đã đồng ý, đảm bảo đúng thủ thuật đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Trần Diệp Hà/231, Ngày viết 31/05/2023)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam.

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: hotmail@htcvn.vn

Trang web: https://htc-law.com ; https://luatsuchoban.vn

_____________________________________

Bài viết có liên quan: