​Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có 100% vốn đầu tư nước ngoài cần lưu ý điều gì?

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có 100% vốn đầu tư nước ngoài cần lưu ý điều gì?

Trong quá trình hoạt động, vì lý do chủ quan hay khách quan mà doanh nghiệp nước ngoài có thể chuyển địa chỉ trụ sở đến nơi khác. Thay đổi địa chỉ công ty kéo theo việc doanh nghiệp phải tiến hành chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ với trình tự thủ tục khác nhau. So với doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư (VĐT) Việt Nam thì trình tự, thủ tục thay đổi đổi địa chỉ trụ sở công ty có VĐT nước ngoài phức tạp và mất nhiều thời gian hơn hẳn. Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có 100% VĐT nước ngoài.

1. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty có 100% VĐT nước ngoài

Trường hợp doanh nghiệp chỉ thay đổi trụ sở chính mà vẫn giữ nguyên địa điểm thực hiện dự án: chỉ cần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Doanh nghiệp đã tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh).

Doanh nghiệp nước ngoài chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký);

- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

-Văn bản chứng minh địa chỉ trụ sở mới được sử dụng/ sở hữu hợp pháp;

- Báo cáo tình hình tiến độ thực hiện dự án;

- Báo cáo tài chính kiểm toán gần nhất (bản sao có chứng thực).

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi đồng thời địa chỉ trụ sở công ty và địa điểm thực hiện dự án: cần làm hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Về thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quý khách tham khảo thêm tại Tư vấn đăng ký điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư.

2. Lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty có 100% VĐT nước ngoài

Thứ nhất, đối với doanh nghiệp thuộc trường hợp 1 nhưng chưa thực hiện thủ tục tách Giấy chứng nhận đầu tư thành Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì sẽ thực hiện luôn thủ tục tách Giấy chứng nhận đầu tư tại Cơ quan đăng ký đầu tư.

Thứ hai, việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có 100% VĐT nước ngoài có thể liên quan đến nghĩa vụ thuê đối với Nhà nước nếu địa chỉ trụ sở công ty mới khác tỉnh so với trụ sở công ty cũ. Do vậy, chỉ khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở khác tỉnh mới cần làm các thủ tục chốt thuế chuyển tỉnh như: thực hiện thủ tục chốt thuế, khắc con dấu mới, thông báo thay đổi thông tin hóa đơn và điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn với cơ quan thuế quản lý để tiếp tục sử dụng, thực hiện thủ tục chuyển nơi đăng ký tham gia bảo hiểm sang Cơ quan bảo hiểm xã hội tại nơi đặt trụ sở mới.

Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận doanh nghiệp không cần phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế như các doanh nghiệp trong nước.

Dịch vụ pháp lý Công ty luật TNHH HTC VN cung cấp liên quan đến tư vấn xin giấy phép liên quan đến thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty có 100% VĐT nước ngoài:

- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có 100% VĐT nước ngoài;

- Tư vấn các vấn đề pháp lý để doanh nghiệp có thể đăng ký trụ sở mới hoặc thuê mặt bằng làm địa điểm thực hiện dự án đầu tư;

- Hướng dẫn Quý khách soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ và giấy tờ có liên quan để tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có 100% VĐT nước ngoài, bao gồm cả hồ sơ chuyển công ty mẹ ký (nếu công ty có nhà đầu tư là công ty mẹ ở nước ngoài);

- Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có 100% VĐT nước ngoài với cơ quan nhà nước

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh dau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể thư sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Vũ Ngọc Quỳnh/176; Ngày viết: 25/11/2021)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com ; https://luatsuchoban.vn

------------------------------------------------------

Bài viết liên quan:

- Tư vấn thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

- Tư vấn đăng ký điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư

- Tư vấn thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

- Tư vấn thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

- Các điều kiện để doanh nghiệp có thể chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài