English 
THỦ TỤC GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY
THỦ TỤC GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY
Việc thay đổi vốn điều lệ công ty có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của công ty, do đó, khi công ty giảm vốn điều lệ thì cần phải tiến hành một số thủ tục nhất định. Vậy hồ sơ, thủ tục giảm vốn điều lệ công ty như thế nào? Trong phạm vi bài viết, Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam sẽ giúp bạn làm rõ các thủ tục để có việc giảm vốn điều lệ công ty được thuận lợi nhất.
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2014.
II. Nội dung tư vấn
1. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
* Điều kiện để giảm vốn điều lệ đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục hơn hai năm, kể từ ngày đăng ký kinh doanh; đồng thời vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho nhân viên;
- Mua lại phần vốn góp, chuyển nhượng vốn góp;
- Điều chỉnh giảm mức vốn điều lệ tương ứng với giá trị tài sản giảm xuống của công ty;
- Sau thời hạn cam kết lần cuối mà chưa có thành viên góp đủ số vốn cam kết, sau khi xử lý theo quy định tại Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2014 mà vẫn chưa góp đủ vốn cam kết đó, thì công ty có quyền giảm vốn điều lệ.
* Hồ sơ
Bao gồm:
- Thông báo thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc giảm vốn điều lệ
- Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.
Ngoài ra khi đăng ký cần xuất trình một số giấy tờ sau:
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
- Văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ pháo lý giữa đại diẹn theo pháp luật và bên được ủy quyền;
- Bản gốc hặc bản sau Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
* Trình tự, thủ tục
Bước 1: Hội đồng thành viên Công ty quyết định cách thức và mức giảm vốn điều lệ.
Bước 2: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung (phần vốn điều lệ) trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Thời hạn xử lý là trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Sau khi thay đổi vốn điều lệ, công ty phải công bố thông tin này trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
2. Đối với công ty TNHH 1 thành viên
* Điều kiện giảm vốn điều lệ đối với công ty TNHH 1 thành viên
Đối với công ty TNHH 1 thành viên sẽ được giảm vốn điều lệ trong trường hợp:
- Hoàn trả một phần vốn góp trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho chủ sở hữu;
- Vốn điều lệ không được chủ sở hữu thanh toán đầy đủ và đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
* Hồ sơ
Công ty cần chuẩn bị hồ sơ gồm có :
- Thông báo giảm vốn điều lệ đến phòng đăng ký kinh doanh, nơi công ty đã đăng ký
- Quyết định bằng văn bản về việc giảm vốn điều lệ của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên
- Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.
- Cam kết về việc đảm bảo đủ vốn và tài sản để thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác;
* Trình tự, thủ tục
Bước 1 : Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định
Bước 2 : Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Bước 3 : Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.
Bước 4 : Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơhoặc đăng ký nhận kết quả qua Bưu điện.
3. Đối với công ty cổ phần
* Điều kiện giảm vốn điều lệ đối với công ty cổ phần:
- Giảm vốn do cổ đông đăng ký mua không góp đủ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn góp vốn. Trường hợp này các cổ đông chưa thanh toán vẫn phải chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã đăng ký mua nhưng chưa góp đủ nếu có thiệt hại xảy ra (Điều 112 Luật doanh nghiệp 2014);
- Mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông ;
- Mua lại cổ phần theo quyết định của công ty;
- Giảm vốn công ty cổ phần do hoàn trả vốn góp cho cổ đông
Doanh nghiệp không được thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.
* Hồ sơ
Bước 1: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi; Lưu ý: Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn;
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nộp hồ sơ
Hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu quy định);
- Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên).
- Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
- Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (nếu có)
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nộp phí
Bước 4: Nhận kết quả thực hiện
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ;
- Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về việc tăng vốn điều lệ trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo.
Trên đây là những ý kiến của chúng tôi về tư vấn về trình tự, thủ tục giảm vốn điều lệ công ty. Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hân hạnh đồng hành cùng khách hàng trong việc giải quyết mọi vấn đề pháp lý. Hãy liên hệ với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tư vấn một cách tốt nhất.
(Quốc Khánh)
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.
ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]
Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn
Xem thêm bài viết có liên quan:
- Tư vấn thay đổi thông tin thành viên góp vốn trong công ty TNHH
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiên về vốn điều lệ
- Tư vấn thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trong giấy chứng nhận đầu tư
