TƯ VẤN THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TRONG NƯỚC

Hà Nội, ngày tháng năm 2021

THƯ TƯ VẤN DỊCH VỤ PHÁP LÝ

Số: ........../TTV-HTC Việt Nam

V/v: Tư vấn thành lập trung tâm ngoại ngữ trong nước

Kính gửi:

Công ty

Địa chỉ:

Số điện thoại liên lạc: .

Kính thưa Quý khách hàng!

Lời đầu tiên, Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam xin gửi đến Quý khách hàng lời chào trân trọng nhất. Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm đến dịch vụ tư vấn pháp lý của chúng tôi.

I. YÊU CẦU CỦA QUÝ KHÁCH HÀNG.

Khách hàng mong muốn tìm kiếm một công ty hiểu biết về pháp luật để tư vấn pháp lý và thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc đăng ký thành lập và hoạt động trung tâm ngoại ngữ.

Qua thông tin trao đổi với Quý khách hàng, chúng tôi hiểu rằng: Quý khách hàng mong muốn Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam (Đoàn Luật sư Thành phố Hà Nội) cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện theo ủy quyền để tiến hành thủ tục đăng ký thành lập và hoạt động trung tâm ngoại ngữ.

Trên cơ sở thông tin được cung cấp, HTC Việt Nam xin cung cấp dịch vụ tư vấn với các nội dung như sau:

II. NỘI DUNG TƯ VẤN PHÁP LÝ CỦA HTC VIỆT NAM:

1. Cơ sở pháp lý:

Để cung cấp nội dung tư vấn cho Quý công ty, Công ty Luật chúng tôi đã căn cứ các quy định sau:

- Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 ngày 17/06/2020 của Quốc hội;

- Luật Giáo dục số 43/2019/QH14 ngày 14/06/2019 của Quốc hội;

- Quyết định số 01/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02 tháng 01 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ - Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Giáo dục thường xuyên;

- Quyết định số 31/2007/QĐ-BGDĐT ngày 04 tháng 6 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học;

- Quyết định số 3217/QĐ-UBND ngày 15/8/2007 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc uỷ quyền cho Sở Giáo dục và Đào tạo được phép thành lập trung tâm ngoại ngữ-tin học;

- Hướng dẫn số 628/HD-SGD&ĐT ngày 27/02/2008 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc Thực hiện quy trình giải quyết thủ tục hành chính về việc thành lập tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ-tin học;

- Quyết định số 734/QĐ-SGD&ĐT ngày 29/9/2008 của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc ban hành chức năng, nhiệm vụ các phòng, ban trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội;

- Thông tư số 03/2011/TT-BGDĐT ngày 28/01/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ-tin học.

2. HTC Việt Nam xin tư vấn cho quý khách điều kiện, trình tự, thủ tục đăng ký thành lập và hoạt động trung tâm ngoại ngữ như sau:

2.1. Trình tự thành lập và hoạt động trung tâm ngoại ngữ:

Bước 1: Kiểm tra điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ của Khách hàng

Bước 2: Xin ý kiến Phòng Giáo dục Quận/ Huyện nơi dự kiến đặt Trung tâm;

Bước 3: Thực hiện thủ tục xin Quyết định thành lập trung tâm;

Bước 4: Thực hiện thủ tục cấp Giấy phép hoạt động trung tâm.

2.2. Điều kiện đăng ký thành lập và hoạt động trung tâm ngoại ngữ:

a. Điều kiện chung:

Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ phải phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế, xã hội và quy hoạch mạng lưới cơ sở giáo dục đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

Đề án thành lập trung tâm xác định rõ: mục tiêu, nhiệm vụ, chương trình và nội dung đào tạo, bồi dưỡng; đất đai, cơ sở vật chất, thiết bị, địa điểm dự kiến, tổ chức bộ máy, nguồn lực và tài chính; phương hướng chiến lược xây dựng và phát triển trung tâm.

b. Tên của trung tâm:

- Tên của trung tâm phải được sắp xếp theo trật tự sau: Trung tâm ngoại ngữ + tên riêng.

- Không dùng tiếng nước ngoài, tên dễ ngộ nhận hoặc trùng tên với cơ sở khác.

c. Giám đốc trung tâm ngoại ngữ:

- Giám đốc trung tâm phải là người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có năng lực quản lý, không phải là công chức, đã tốt nghiệp trình độ đại học ngoại ngữ, đã hoạt động trong ngành giáo dục ít nhất 3 năm và được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ra quyết định thành lập trung tâm công nhận.

- Nhiệm kỳ của giám đốc trung tâm ngoại ngữ là 5 năm.

- Tuổi của giám đốc trung tâm khi bổ nhiệm lần đầu không quá 65 tuổi.

d. Phó Giám đốc (nếu cần)

- Phó giám đốc do giám đốc trung tâm đề nghị và do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ra quyết định thành lập trung tâm công nhận.

- Phó giám đốc là người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có năng lực quản lý,đã tốt nghiệp trình độ đại học hoặc cao đẳng.

- Tuổi của phó giám đốc trung tâm khi bổ nhiệm lần đầu không quá 65 tuổi.

- Nhiệm kỳ của phó giám đốc trung tâm theo nhiệm kỳ của giám đốc trung tâm.

e. Học sinh

Học sinh học tại trung tâm có thể là công dân Việt am haowjc công dân nước ngoài sinh sống hợp pháp tại Việt Nam

f. Cơ sở vật chất, thiết bị

- Có phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu đảm bảo 1,5m2/học viên/ca học.

- Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo; phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm để phục vụ công tác quản lý, đào tạo.

- Có thư viện, cơ sở thí nghiệm, thực tập, thực hành và các cơ sở vật chất khác đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo và hoạt động khoa học công nghệ.

- Có khu vực cho cán bộ, giáo viên và học viên nghỉ giải lao, nghỉ giữa giờ.

- Có khu vệ sinh cho giáo viên và học viên, đảm bảo tối thiểu 60 học viên/1 buồng vệ sinh.

- Có bãi để xe và phương án giữ xe.

- Môi trường sư phạm an ninh, an toàn.

- Mỗi trung tâm phải có 1 máy vi tính nối mạng Internet đặt tại văn phòng.

g. Chương trình giáo dục

- Trung tâm ngoại ngữ xây dựng chương trình giảng dạy cho phù hợp với điều kiện của người học và sự phát triển của từng địa phương, không trái với các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Trung tâm ngoại ngữ sử dụng giáo trình, tài liệu giảng dạy, học tập theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, hoặc các tài liệu khác không trái với các quy định của pháp luật.

h. Đội ngũ giáo viên

- Giáo viên của trung tâm ngoại ngữ gồm giáo viên cơ hữu, giáo viên hợp đồng, thỉnh giảng.

- Giáo viên cơ hữu của trung tâm ngoại ngữ phải có bằng cao đẳng sư phạm trở lên hoặc có bằng cao đẳng, đại học phù hợp với chương trình được phân công giảng dạy và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm.

- Giáo viên thỉnh giảng phải đạt trình độ chuyên môn từ cao đẳng trở lên.

- Số lượng giáo viên phải đảm bảo tỷ lệ trung bình không quá 25 học viên/1 giáo viên/ca học.

i. Nhân viên

- Đảm bảo đủ số lượng theo yêu cầu phục vụ cho công tác hành chính, học vụ.

- Nhân viên kế toán có trình độ được đào tạo theo quy định.

j. Phương án chữa cháy, cứu hộ

- Có trang thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định.

- Có biên bản kiểm tra an toàn PCCC được Công an Phòng cháy chữa cháy phê duyệt (xác nhận đủ điều kiện để tổ chức hoạt động).

- Xây dựng phương án PCCC và cứu hộ, cứu nạn (được Công an PCCC phê duyệt).

2.3. Trình tự thủ tục đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ:

- Hồ sơ gồm:

Tờ trình xin thành lập trung tâm;

Đề án thành lập trung âm gồm các nội dung sau:

+ Tên trung tâm, loại hình trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm;

+ Mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của trung tâm;

+ Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo;

+ Cơ sở vật chất của trung tâm;

+ Cơ cấu tổ chức của trung tâm, giám đốc, các phó giám đốc (nếu cần), các tổ (hoặc phòng chuyên môn);

+ Sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm giám đốc trung tâm.

Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm

- Trình tự thực hiện:

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ của tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm, cơ quan quyết định thành lập trung tâm có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra các điều kiện theo quy định. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, người có thẩm quyền quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ ra quyết định thành lập.

Nếu không đủ điều kiện thành lập trung tâm thì cơ quan thẩm quyền có trách nhiệm thông báo cho các đối tượng liên quan biết lý do.

2.4. Thủ tục hải quan về tạm nhập:

- Hồ sơ gồm:

• Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
• Quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
• Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
• Báo cáo về trang thiết bị làm việc của văn phòng; lớp học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo trong đó phải có văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm;
• Chương trình, giáo trình, tài liệu dạy học;
• Danh sách trích ngang đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên tham gia giảng dạy;
• Các quy định về học phí, lệ phí;
• Chứng chỉ sẽ cấp cho học viên khi kết thúc khóa học.

- Trình tự thực hiện:

• Trung tâm ngoại ngữ gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ quy đến người có thẩm quyền;
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều này tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đúng quy định thì thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm;
• Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định, người có thẩm quyền quy định phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định;
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền quy định quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Nếu chưa quyết định cho phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn pháp lý của HTC Việt Nam về việc đăng ký thành lập và hoạt động trung tâm ngoại ngữ dựa theo thông tin Quý khách hàng trao đổi. Để có thể hoàn thiện công việc nhanh chóng, HTC Việt Nam gửi đến Quý khách hàng nội dung đề xuất dịch vụ dưới đây.

III. ĐỀ XUẤT DỊCH VỤ

1. Các công việc do HTC Việt Nam thực hiện:

- Tư vấn thủ tuhc đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ;

- Soạn một bộ hồ sơ theo quy định;

- Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ tại Cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan;

- Theo dõi và giải trình về hồ sơ theo yêu cầu của Cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Nhận Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ và Giấy phép hoạt động của trung tâm ngoại ngữ;

- Giao một bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho Quý khách hàng lưu.

2. Phí dịch vụ HTC Việt Nam

HTC VIệt Nam sẽ trực tiếp chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ và thực hiện các công việc sau:

STT	Dịch vụ	Phí (VND)	Thời gian dự kiến (ngày làm việc)
1	Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ		20 ngày
2	Dịch vụ xin cấp giấy phép hoặt động trung tâm ngoại ngữ		20 ngày
Tổng cộng:

Ghi chú:

- Phí dịch vụ pháp lý nêu trên đã bao gồm phí và lệ phí nhà nước có liên quan;

- Phí trên chưa bao gồm VAT (10%);

- Phí dịch vụ trên sẽ được chuyển đổi từ đồng đô la Mỹ sang đồng Việt Nam theo tỉ giá mua chuyển khoản của Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam vào ngày thanh toán;

- Phí trên chưa bao gồm chi phí di chuyển đi lại ngoại thành Hà Nội, Hồ Chí Minh.

- Thời gian làm việc là thứ Hai đến Thứ Sáu, không bao gồm thứ Bảy, Chủ Nhật và được tính từ thời điểm nộp hồ sơ hợp lệ lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không bao gồm thời gian sửa đổi, bổ sung hồ sơ (Nếu có) theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Thời gian nếu trên chưa bao gồm thời gian HTC Việt Nam soạn thảo hồ sơ. Thời gian HTC soạn thảo hồ sơ là 3 ngày làm việc kêt từ ngày Quý khách hàng cung cấp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Lộ trình thành toán, tạm ứng:

- Thanh toán lần đầu: xx% phí dịch vụ ngay sau khi ký Hợp đồng dịch vụ pháp lý cho những công việc nêu trên;

- Thanh toán lần hai: xx% phí dịch vụ ngay sau khi hoàn thành toàn bộ công việc.

IV. TÀI LIỆU QUÝ KHÁCH HÀNG CUNG CẤP

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh có ngành nghề “ Giáo dục khác chưa được phân vào đâu”

- 02 Bản sao chứng thực GCN quyền sử dụng đất, nhà hợp pháp hoặc hợp đồng thuê;

- Xác nhận về nguồn tài chính cần có tối thiểu để chi cho hoạt động thường xuyên trong năm đầu;

- Bản kê cơ sở vật chất;

- Hồ sơ nhân sự, bao gồm:

Danh sách nhân sự, bao gồm cả cán bộ, giáo viên giảng dạy;

Sơ yếu lý lịch có chứng thực / phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và/hoặc văn bản xác nhận không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (Đối với người lao động là người nước ngoài);

Bản sao chứng thực chứng minh thư nhân dân / hộ chiếu;

Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở nước ngoài hoặc được cấp ở Việt Nam theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam;

Bản sao chứng thực bằng cấp, chứng chỉ có liên quan (Nếu được cấp ở nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, được dịch sang tiếng Việt nam, bán dịch và bản sao phải được công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam);

Thẻ tạm trú, thường trú hợp pháp (Đối với người lao động là người nước ngoài).

Xác nhận tối thiểu 3 năm công tác trong lĩnh vực giáo dục của Giám đốc, Phó giám đốc.

- Chương trình, kế hoạch giảng dạy, tài liệu học tập, danh mục sách giáo khoa và tài liệu tham khảo;

- Các giấy tờ khác theo yêu cầu (Nếu có).

V. BẢO MẬT

Mọi thông tin, trao đổi liên lạc, các tài liệu và các thỏa thuận giữa các Bên sẽ được cam kết giữ bảo mật tuyệt đối và chỉ được trao đổi với Bên thứ Ba khác khi có sự chấp thuận của cả Hai Bên bằng văn bản.

Trên đây là nội dung đề xuất dịch vụ của HTC Việt Nam về những nội dung yêu cầu của Quý khách hàng. Kính mong Quý khách xem xét và chấp thuận. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung đề xuất dịch vụ này, Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được phúc đáp.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!