Quy trình quản lý công nợ đạt tiêu chuẩn

Quy trình quản lý công nợ đạt tiêu chuẩn

Thu hồi công nợ là một việc khó khăn và phức tạp, đặc biệt đối với những khoản nợ khó đòi. Vậy, để quy trình thu hồi công nợ đạt hiệu quả thì Doanh nghiệp ngay từ ban đầu phải xây dựng cho mình một quy trình quản lý công nợ để có thể nắm bắt và theo dõi sát sao từng khoản nợ nhằm sớm tìm ra phương án thu hồi nợ phù hợp. Bài viết sau đây, Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam sẽ nêu ra một quy trình quản lý công nợ đạt tiêu chuẩn để Doanh nghiệp tham khảo.

Thứ nhất, Thiết lập bộ phận chuyên môn quản lý công nợ

Hầu hết Doanh nghiệp nào cũng có nhiều khoản nợ cần thu hồi, việc nắm bắt được hết tất cả khoản nợ là việc không dễ dàng, đôi khi vì công nợ quá nhiều gây nên tình trạng lẫn lộn, bỏ sót khoản nợ. Vậy nên, Doanh nghiệp nên thiết lập cho mình một bộ phận chuyên môn quản lý chặt chẽ công nợ và xây dựng chính sách chi trả rõ ràng để đảm bảo được quy trình quản lý công nợ đạt hiệu quả.

Bộ phận chuyên môn quản lý công nợ sẽ chịu trách nhiệm hạn chế tối đa những rủi ro phát sinh từ công nợ, đồng thời, nghiên cứu để đưa ra những quy định về mức phạt khi khách nợ vi phạm vào quy chế thanh toán của Doanh nghiệp.

Thứ hai, Thiết lập một quy tình quản lý khách nợ

Quy trình quản lý khách nợ tức là luôn để ý sát sao về thời hạn thanh toán của khách nợ từ đó lập ra một kế hoạch cụ thể về: thời gian nhắc nhở, thúc giục khách hàng đến hạn trả nợ qua điện thoại, email, thư tín; thời gian hẹn gặp trao đổi trực tiếp,…

Thứ ba, Gửi hóa đơn kèm theo phương thức thanh toán nhanh nhất

Hóa đơn ghi rõ số tiền khách nợ phải trả cũng như thời hạn thanh toán được thiết lập khi khách nợ mua hàng. Bên cạnh đó, chủ nợ sẽ theo yêu cầu của khách hàng gửi phương thức thanh toán thuận tiện nhất cho khách nợ. Từ đó, khách nợ có thể dễ dàng nắm bắt được thông tin về khoản nợ cần thanh toán của mình.

Thứ tư, Nhắc nhở khách hàng cách lịch sự, tế nhị khi đến kỳ hạn thanh toán nợ

Nhắc nhở trong trường hợp này chính là thúc giục khách nợ thanh toán khoản nợ khi đến hạn. Thúc giục làm sao để cho khách hàng cảm thấy lịch sự, nhẹ nhàng nhưng nhận thấy khoản nợ này đã đến lúc phải thanh toán.

Tuy nhiên, nếu khách hàng vẫn có thái độ không hợp tác, không có thiện chí muốn trả nợ thì chủ nợ có thể nghiêm khắc nhắc nhở hoặc nhờ đến sự can thiệp của pháp luật.

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam cung cấp dịch vụ thu hồi công nợ

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tư vấn thu hồi nợ cho các doanh nghiệp trong nước và quốc tế , luật sư cung cấp dịch vụ thu hồi nợ cho khách hàng như sau:

Giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ chặt chẽ, đảm bảo tính pháp lý để ràng buộc trách nhiệm khách hàng để thu hồi nợ, rà soát lại các hồ sơ, tài liệu phát sinh trong quá trình cung cấp, mua bán hàng hóa dịch vụ với đối tác,… xem đã đầy đủ hay chưa.

Hỗ trợ doanh nghiệp đàm phán mềm mỏng với đối tác để thu hồi nợ một cách nhanh chóng, hiệu quả, tránh xảy ra mâu thuẫn.

Luật sư hỗ trợ doanh nghiệp tiến hành đàm phán thu hồi nợ mạnh mẽ, quyết liệt khi đối tác không có thái độ hợp tác trả nợ.

Giúp doanh nghiệp soạn đơn khởi kiện, tư vấn những chứng cứ, tài liệu có lợi cho doanh nghiệp trong việc thu hồi nợ.

Nếu được doanh nghiệp ủy quyền sẽ thay mặt doanh nghiệp tiến hành các trình tự, thủ tục, đòi lại quyền lợi cho doanh nghiệp trong việc thu hồi nợ cho doanh nghiệp trước Tòa án.

Tư vấn các cách thức để doanh nghiệp xử lý trong trường hợp khi bản án tòa tuyên đã có hiệu lực thi hành nhưng bên đối tác không thực hiện.

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể thư sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Võ Thị Thúy Diệu/175; Ngày viết: 28/12/2021)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com ; https://luatsuchoban.vn

------------------------------------------------------------------------------

- Thu hồi nợ xấu của doanh nghiệp