English 
TƯ VẤN VỀ ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU ĐỘC QUYỀN TẠI VIỆT NAM
Hà Nội, ngày tháng năm 20
THƯ TƯ VẤN DỊCH VỤ PHÁP LÝ
Số: ........../TTV-HTC Việt Nam
V/v: Tư vấn về đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam
Kính gửi:
Công ty
Địa chỉ:
Số điện thoại liên lạc:
Kính thưa quý khách hàng!
Lời đầu tiên, Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam xin gửi đến Quý khách hàng lời trân trọng nhất. Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm đến giải pháp dịch vụ tư vấn của chúng tôi.
I. YÊU CẦU CỦA QUÝ KHÁCH HÀNG.
Khách hàng mong muốn được tư vấn về vấn đề đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam.
Qua thông tin trao đổi với Quý khách hàng, chúng tôi hiểu rằng: Quý khách hàng mong muốn Công ty TNHH HTC Việt Nam (Đoàn Luật sư Thành phố Hà Nội) cung cấp dịch vụ tư vấn về các vấn đề đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam, cũng như quy trình pháp lý và hồ sơ cần thiết của dịch vụ trên.
II. NỘI DUNG TƯ VẤN PHÁP LÝ CỦA HTC VIỆT NAM:
1. Cơ sở pháp lý:
- Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11, sửa đổi bổ sung năm 2009;
- Nghị định số 103/2006/ND-CP ngày 22 tháng 09 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp;
- Nghị định số 122/2010/ND-CP ngày 31 tháng 12 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 103/2006/ND-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp;
- Thông tư 01/2007/TT-BKCN ngày 14 tháng 02 năm 2007 của Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn thi Nghị định số 103/2006/ND-CP ngày 22/09/2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp;
2. HTC Việt Nam xin tư vấn cho quý khách hàng vấn đề đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam:
2.1. Chủ nhà có thể được cấp quyền đăng ký bảo vệ nhãn hiệu độc quyền .
Theo quy định tại Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, sửa đổi bổ sung năm 2009 bao gồm các chủ thể sau:
- Tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký nhãn hiệu dùng cho hàng hóa do mình sản xuất hoặc dịch vụ do mình cung cấp.
- Tổ chức, cá nhân tiến hành hoạt động thương mại hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm mà mình đưa ra thị trường nhưng do người khác sản xuất nếu người sản xuất không sử dụng nhãn hiệu đó cho sản phẩm và không phản đối việc đăng ký đó.
- Tổ chức tập hợp thành lập hợp pháp có quyền đăng ký tập tin nhãn hiệu để các thành viên của mình sử dụng chế độ sử dụng tập tin hiệu nhãn.
- Đối với dấu hiệu nguồn gốc địa chỉ của hàng hóa, dịch vụ, tổ chức có quyền đăng ký là tổ chức của các tổ chức, cá nhân tiến hành sản xuất, kinh doanh tại địa phương đó. Tổ chức có chức năng kiểm soát, chứng nhận chất lượng, đặc tính, nguồn gốc hoặc tiêu chí khác liên quan đến hàng hóa, dịch vụ có quyền đăng ký nhãn hiệu chứng nhận với điều kiện không tiến hành sản phẩm, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ đó.
2.2. Một số lưu ý khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền.
Nhãn hiệu phải đáp ứng các điều kiện sau:
Thứ ba, là dấu hiệu được nhìn thấy dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc kết hợp các yếu tố đó, có thể được hiện thị bằng một hoặc nhiều màu sắc. Và có khả năng phân tích hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu khác.
Thứ hai, tên nhãn hiệu bao gồm một hoặc nhiều từ thì phải đảm bảo rằng các từ đó phải dễ đọc, dễ viết, dễ phát âm, dễ nhớ và phù hợp với mục tiêu quảng cáo trên tất cả các phương tiện truyền thông.
Thứ ba, doanh nghiệp không thể đặt tên nhãn hiệu có dấu hiệu trùng lặp hoặc tương tự gây khó chịu giữa các quốc gia, quốc gia huy các quốc gia, biểu tượng cờ, tổ chức chính phủ, tổ chức quốc tế, quân đoàn, nhân vật lịch sử,…
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng không thể đặt tên nhãn có dấu hiệu làm sai lệch, gây nhầm lẫn hoặc có tính chất lừa đảo tiêu dùng về nguồn gốc xuất xứ, tính năng, công dụng, chất lượng, giá trị hoặc các đặc tính khác của hàng hóa hóa, dịch vụ.
2.3. Trình tự, thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam.
Bước 1 : Tra cứu nhãn hiệu
Để nghiên cứu hiệu ứng nhãn cần phải xác định khả năng phân tích của nhãn hiệu mới nên nhãn hiệu đã được phụ thuộc vào sở hữu trí tuệ trước đó và xem xem nhãn hiệu này có khả năng đăng ký hay không và khả năng đăng ký được bao nhiêu phần trăm? Công việc nghiên cứu không bắt buộc nhưng lại quan trọng đối với chủ sở hữu để đảm bảo khả năng đăng ký nhãn hiệu.
Thứ nhất, phát triển công việc nghiên cứu, xác định khả năng phân biệt nhãn hiệu mà Khách hàng dự định muốn đăng ký bằng công việc nghiên cứu, đối chiếu nhãn hiệu đó trên nguồn thư viện số của Cục sở hữu trí tuệ.
Để nghiên cứu bước này, cần phải xác định phạm vi đăng ký bảo vệ nhãn hiệu độc quyền mà khách hàng muốn hướng tới. Tức là cần phân nhóm cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà Nhãn hiệu muốn bảo vệ độc quyền.
Phân nhóm nhãn hiệu được đăng ký dựa trên bảng phân loại quốc tế về hiệu nhãn (Bảng phân loại Ni-xơ) có thể được áp dụng. Tất cả hàng hóa, dịch vụ trên thị trường có rất nhiều loại nhưng theo Bảng phân loại nhãn hiệu cũng chỉ có tất cả 45 nhóm. Trong đó có 34 nhóm cho hàng hóa và 11 nhóm cho dịch vụ. Tại Việt Nam, tính phí đăng ký nhãn hiệu căn cứ theo nhóm hàng hoá, dịch vụ đăng ký nhãn hiệu. Do đó, khách hàng càng đăng ký nhiều nhóm hàng hóa hóa, dịch vụ sẽ càng tăng khả năng đăng ký.
Thứ hai, phát triển nghiên cứu chuyên sâu, xác định khả năng phân tích nhãn hiệu mà Khách hàng dự định muốn đăng ký công việc nghiên cứu chuyên sâu, nghiên cứu và tham vấn ý kiến kiến trúc của các chuyên gia thẩm định nhãn hiệu cung cấp cao để đưa ra các đề xuất về khả năng đăng ký nhãn hiệu. Việc phát triển công việc này có độ chính xác cao hơn kinh nghiệm và kinh nghiệm của Chuyên gia đã được xác minh mang lại vấn đề chính xác cao hơn về việc dấu hiệu có khả năng đăng ký hay không.
Bước 2 : Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hiệu độc quyền
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Giấy phép thành lập;
- 01 mẫu nhãn hiệu (không nhỏ hơn 3×3 cm, không vượt quá 8×8 cm)
- Danh mục sản phẩm, dịch vụ được đăng ký nhãn hiệu.
- Quy chế sử dụng chứng thực tập tin hiệu/nhãn hiệu;
- Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu dấu hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có đặc tính thùy hoặc là dấu hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là chứng nhận nhãn chứng nhận nguồn gốc địa lý);
- Bản đồ xác định lãnh thổ (nếu ký hiệu nhãn là chứng chỉ gốc của sản phẩm được xác định bằng nhãn hiệu).
Bước 3 : Lập hồ sơ đang ký hiệu độc quyền và theo dõi kết quả tại Cục Sở hữu trí tuệ
- Giai đoạn 1 : Giai đoạn chấp nhận hình thức.
Sau khi hoàn thiện đơn lên cơ quan có thẩm quyền, trong vòng 01 tháng tính từ ngày ủy thác, đơn vị tiếp nhận đơn sẽ tiến hành kiểm tra hình thức của đơn và quyết định chấp nhận đơn hay không.
- Giai đoạn 2: Công bố đơn
Đơn sau khi đã đáp ứng đủ điều kiện về hình thức và được chấp nhận, sau một khoảng thời gian nhiều nhất là 02 tháng cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện công bố đơn lên công báo sở hữu công nghiệp theo quy định của luật sở hữu trí tuệ.
- Giai đoạn 3: Thực hiện xác minh nội dung đơn
Sau khi bố trí hợp lệ đơn vị, chủ sở hữu trí tuệ địa phương sẽ xác định nội dung trong đơn như thiết kế mẫu, các tờ giấy tài liệu có liên quan đến phù hợp và chính xác với thực tế hay không. Khoảng thời gian để thực hiện giai đoạn này là 06 tháng kể từ ngày kết thúc giai đoạn 2.
- Giai đoạn 4: Cấp văn bản bảo hộ
Quá trình xác minh kết thúc, chủ sở hữu trí tuệ sẽ thông báo cho bên trong đơn quyết định việc cấp văn bằng độc quyền nhãn hiệu bằng văn bản. Trường hợp đã quyết định không cung cấp văn bản sẽ được nêu rõ lý do cho việc sửa đổi, bổ sung tiến trình đơn vị. Đơn vị hoàn thành các nhiệm vụ về phí trước khi nhận văn bản. Diễn đàn thời gian diễn ra trong vòng 01 tháng kể từ ngày cấp văn bản.
Như vậy, theo quy định thông thường thì thời gian được cung cấp văn bản là 9 tháng theo quy định của Luật. Tuy nhiên, khoảng thời gian thực tế có thể kéo dài do các lý do: giai đoạn 1 hình thức của đơn đăng ký chưa đạt, đơn chưa được chấp nhận hình thức ngay sau đó và cần phải bổ sung hoặc sửa chữa những cam kết của đơn để được chấp nhận hình thức; giai đoạn 3 trong quá trình xác định nội dung phát sinh các phản đơn, và các phản biện, phúc đáp cho đơn vị đó để bảo vệ quan điểm đăng ký ban đầu; đồng thời không loại trừ lý do, số lượng đơn nhiều, tồn tại và tính phức tạp của đơn, thay đổi phân công tác, điều động luân chuyển công tác của các bộ trong Cục hữu trí tuệ dẫn đến thời gian thực tế được cấp Văn bằng (Kết quả của thủ tục hành chính chính) có thể kéo dài hơn dự án kiến trúc.
Tuy nhiên, điều đặc biệt lưu ý là: Thời gian hiệu lực của văn bằng (kết quả) được tính từ ngày ưu tiên (ngày tặng đơn đầu tiên). Chính vì lẽ đó, nên nên thực hiện bước 1 - tra cứu nhãn hiệu, xác định khả năng phân biệt của nhãn hiệu là cực kỳ quan trọng. Việc này giúp tiết kiệm chi phí, và yên tâm hơn sau khoảng thời gian chờ đợi, Khách hàng thường sẽ nhận được kết quả như mong đợi ngay từ thời gian thải đơn đăng ký hoặc ít nhất cũng tương tự như sự mong đợi của Khách hàng hoặc biết trước những nhược điểm mà có nhãn hiệu ban đầu, ý tưởng hoặc và dự phòng của mình có tính khả thi hay không.
Bước 4: Nhận kết quả đăng ký nhãn hiệu
2.4. Bảng báo giá chi phí.
| STT | Loại công việc | Chi phí |
| 1 | Tư vấn các quy định pháp luật và các vấn đề pháp lý có liên quan đến đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam | |
| 2 | Lập tờ khai đăng ký nhãn hiệu độc quyền. | |
| 3 | Đại diện Quý khách hàng bồi hồ sơ tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền | |
| 4 | Đại diện Quý khách hàng giao dịch với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để thực hiện quy trình tự động nói trên |
III. Bảo mật
Mọi thông tin, trao đổi liên lạc, các tài liệu và các thỏa thuận giữa các Bên sẽ được kết nối bảo mật tuyệt đối và chỉ được trao đổi với Bên thứ Ba khác khi có sự đồng ý của cả Hai Bên bằng văn bản.
Trên đây là nội dung dịch vụ xuất bản của HTC Việt Nam về những nội dung yêu cầu của Quý khách hàng. Kính mong quý khách xem xét và chấp nhận. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung sản xuất dịch vụ này, Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.
Trân trọng!
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0989.386.729
Email: hotmail@htcvn.vn
Website:https://htcvn.vn;https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn
Xem thêm các bài viết liên quan:
- Dán nhãn độc quyền và trình tự thủ tục đăng ký bảo vệ nhãn độc quyền
