TƯ VẤN CHI TIẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU

TƯ VẤN CHI TIẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU
Hiện nay, nhãn hiệu là một đối tượng được bảo hộ theo Luật Sở hữu trí tuệ. Vậy thủ tục và hồ sơ bảo hộ sáng chế bao gồm những bước nào và những tài liệu nào? Trong bài viết dưới đây, công ty luật TNHH HTC Việt Nam sẽ tư vấn cho bạn về thủ tục cũng như những tài liệu cần thiết để nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
I. Cơ sở pháp lý:
- Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi, bổ sung năm 2019
- Thông tư số 22/2009/TT-BTC ngày 04/02/2009 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.

II. Nội dung tư vấn:
1. Nhãn hiệu là gì?
Theo khoản 16 Điều 4 Luật sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.
Để được bảo hộ, nhãn hiệu cần đáp ứng các điều kiện chung quy định tại Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung năm 2019, cụ thể:
- Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc;
- Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.
Theo Điều 73 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung năm 2019, các dấu hiệu không được bảo hộ với danh nghĩa nhãn hiệu gồm có:
- Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với hình quốc kỳ, quốc huy của các nước;
- Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với biểu tượng, cờ, huy hiệu, tên viết tắt, tên đầy đủ của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp của Việt Nam và tổ chức quốc tế, nếu không được cơ quan, tổ chức đó cho phép;
- Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài;
- Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành của tổ chức quốc tế mà tổ chức đó có yêu cầu không được sử dụng, trừ trường hợp chính tổ chức này đăng ký các dấu đó làm nhãn hiệu chứng nhận;
- Dấu hiệu làm hiểu sai lệch, gây nhầm lẫn hoặc có tính chất lừa dối người tiêu dùng về nguồn gốc xuất xứ, tính năng, công dụng, chất lượng, giá trị hoặc các đặc tính khác của hàng hóa, dịch vụ.
2. Quy trình, thủ tục nộp đơn đăng ký nhãn hiệu:
Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu:
Trước tiên, chủ sở hữu nên tiến hành tra cứu nhãn hiệu để xác định liệu đối tượng định đăng ký có trùng hay tương tự với một nhãn hiệu nào đó đã được bảo hộ trước đó hay không. Chủ sở hữu có thể tra cứu tại các cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ, Bảng phân loại hình Vienna và phân nhóm nhãn hiệu của mình theo Bảng phân loại Ni-xơ.
Bước 2: Chuẩn bị đơn đăng ký nhãn hiệu
Theo Điều 100 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, sửa đổi, bổ sung năm 2019, các tài liệu chung cần chuẩn bị trước khi đăng ký bao gồm:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu quy định;
- Mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu;
- Giấy ủy quyền, nếu đơn nộp thông qua đại diện;
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác;
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;
- Chứng từ nộp phí, lệ phí.
Đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cần đáp ứng đủ các yêu cầu nêu tại Điều 105 Luật Sở hữu trí tuệ, sửa đổi, bổ sung năm 2019, cụ thể bao gồm:
- Tài liệu, mẫu vật, thông tin xác định nhãn hiệu cần bảo hộ trong đơn đăng ký nhãn hiệu bao gồm:
+ Mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu;
+ Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.
- Mẫu nhãn hiệu phải được mô tả để làm rõ các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu nếu có; nếu nhãn hiệu có từ, ngữ thuộc ngôn ngữ tượng hình thì từ, ngữ đó phải được phiên âm; nhãn hiệu có từ, ngữ bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt.
- Hàng hóa, dịch vụ nêu trong đơn đăng ký nhãn hiệu phải được xếp vào các nhóm phù hợp với bảng phân loại theo Thỏa ước Ni-xơ về phân loại quốc tế về hàng hóa và dịch vụ nhằm mục đích đăng ký nhãn hiệu, do cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp công bố.
- Nếu đăng ký nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:
+ Tên, địa chỉ, căn cứ thành lập và hoạt động của tổ chức tập thể là chủ sở hữu nhãn hiệu;
+ Các tiêu chuẩn để trở thành thành viên của tổ chức tập thể;
+ Danh sách các tổ chức, cá nhân được phép sử dụng nhãn hiệu;
+ Các điều kiện sử dụng nhãn hiệu;
+ Biện pháp xử lý hành vi vi phạm quy chế sử dụng nhãn hiệu.
- Nếu đăng ký nhãn hiệu chứng nhận, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận phải có những nội dung chủ yếu sau đây:
+ Tổ chức, cá nhân là chủ sở hữu nhãn hiệu;
+ Điều kiện để được sử dụng nhãn hiệu;
+ Các đặc tính của hàng hóa, dịch vụ được chứng nhận bởi nhãn hiệu;
+ Phương pháp đánh giá các đặc tính của hàng hóa, dịch vụ và phương pháp kiểm soát việc sử dụng nhãn hiệu;
+ Chi phí mà người sử dụng nhãn hiệu phải trả cho việc chứng nhận, bảo vệ nhãn hiệu, nếu có.
Bước 3: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu
Nếu nhãn hiệu đủ điều kiện đăng kí bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiếp nhận đơn đăng ký bảo hộ. Theo Điều 108 Luật Sở hữu trí tuệ, đơn đăng ký cần có ít nhất là:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, trong đó có đủ thông tin để xác định người nộp đơn và mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu đối với đơn đăng ký nhãn hiệu;
- Chứng từ nộp lệ phí nộp đơn.
Ngày nộp đơn là ngày đơn được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận hoặc là ngày nộp đơn quốc tế đối với đơn nộp theo điều ước quốc tế.
Bước 4: Thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu
Theo Điều 109 Luật Sở hữu trí tuệ, việc thẩm định hình thức là để đánh giá tính hợp lệ của đơn. Đơn đăng ký không hợp lệ nếu:
- Đơn không đáp ứng các yêu cầu về hình thức;
- Đối tượng nêu trong đơn là đối tượng không được bảo hộ;
- Người nộp đơn không có quyền đăng ký, kể cả trường hợp quyền đăng ký cùng thuộc nhiều tổ chức, cá nhân nhưng một hoặc một số người trong số đó không đồng ý thực hiện việc nộp đơn;
- Đơn được nộp trái với quy định về cách thức nộp đơn theo quy định pháp luật;
- Người nộp đơn không nộp phí và lệ phí.
Nếu đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ:
- Thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn để người nộp đơn sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối dự định từ chối;
- Thông báo từ chối chấp nhận đơn hợp lệ nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót, sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu hoặc không có ý kiến xác đáng phản đối dự định từ chối;
Nếu hồ sơ đã hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo chấp thuận đơn đăng ký nhãn hiệu của chủ thể đã nộp đơn hoặc thực hiện thủ tục cấp văn bằng bảo hộ.
Bước 5: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu
Theo Điều 110 Luật Sở hữu trí tuệ, đơn đăng ký được chấp nhận hợp lệ sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp theo quy định pháp luật và được công bố trong tháng thứ mười chín kể từ ngày nộp đơn hoặc từ ngày ưu tiên đối với đơn được hưởng quyền ưu tiên hoặc vào thời điểm sớm hơn theo yêu cầu của người nộp đơn.
Bước 6: Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu
Theo Điều 114 Luật Sở hữu trí tuệ, đơn nhãn hiệu đã được công nhận là hợp lệ sẽ được thẩm định nội dung để đánh giá khả năng bảo hộ của dấu hiệu nêu trong đơn và xác định phạm vi bảo hộ tương ứng theo các điều kiện bảo hộ. Thời hạn thẩm định nội dung đơn là 9 tháng kể từ ngày công bố đơn.
Khi đối tượng nêu trong đơn đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ thì Cục Sở hữu trí tuệ thông báo cho người nộp đơn kết quả thẩm định và yêu cầu nộp lệ phí. Sau đó Cục sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đồng thời ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
Các lệ phí liên quan đến nộp đơn đăng ký nhãn hiệu được quy định chi tiết trong Phụ lục về biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 22/2009/TT-BTC ngày 04 tháng 02 năm 2009 của Bộ Tài chính.
Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về thủ tục bảo hộ nhãn hiệu. Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hân hạnh đồng hành cùng khách hàng trong việc giải quyết mọi vấn đề pháp lý. Hãy liên hệ với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tư vấn một cách tốt nhất.
(Lan Anh)
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam