English 
TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU
Đối với các doanh nghiệp, nhãn hiệu là một phần không thể thiếu trong việc tạo ra hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp. Một công ty có nhãn hiệu ấn tượng kèm theo sản phẩm hàng hóa có chất lượng sẽ rất tốt trong công việc để người tiêu dùng có thể nhận biết sản phẩm, dịch vụ công ty trên thị trường cạnh tranh rộng lớn và lựa chọn sử dụng dịch vụ, sản phẩm của công ty. Từ đó đặt vấn đề bảo vệ nhãn hiệu trước những đối thủ trên thị trường hoặc những người khác tạo nhãn hiệu tương tự hoặc tương tự tấn công lừa đảo người dùng tiêu dùng sản phẩm, dịch vụ của họ thay vì công ty chính hãng. Chính vì vậy cần phải đăng ký bảo hộ nhãn hiệu để bảo vệ trước sự xâm hại. Qua bài viết dưới đây, Công ty TNHH HTC Việt Nam sẽ đồng hành cùng bạn trong công việc tìm hiểu quy trình, thủ tục khi phụ thuộc vào đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
I. Cơ sở pháp lý
Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005;
Thông tư 01/2007/TT-BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ cấm hành động ngày 14/02/2007 hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/ND-CP hướng dẫn thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp;
Thông tư 263/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 14/11/2016 quy định về phí lệ phí sở hữu công nghiệp.
II. Nội dung tư vấn
1. Quy định pháp luật về nhãn hiệu
Nhãn hiệu theo khoản 16, Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 được hiểu là dấu hiệu phân tích để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân với nhau. Từ khái niệm về loại nhãn hiệu này có thể chia nhãn hiệu ra làm hai loại là nhãn hiệu dùng cho hàng hóa và nhãn hiệu dùng cho dịch vụ. Nhãn hiệu dùng cho hàng hóa có thể được gắn trên hàng hóa hoặc bao bì của nó. Dán nhãn sử dụng cho dịch vụ thường được gắn trên các dịch vụ hiệu quả trong bảng, quảng cáo về dịch vụ đó.
Ngoài ra, nhãn hiệu trong quy định tại các khoản 17, 18, 19, 20 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 bao gồm các loại: nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận, nhãn hiệu liên kết và nhãn hiệu nổi tiếng.
Nhãn hiệu được tạo ra, có thể được nhìn thấy dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình ảnh (bao gồm cả hình ba chiều), hoặc là sự kết hợp của các yếu tố này và có thể hiện bằng một công cụ màu hoặc là sự kết hợp của nhiều màu sắc. Những yếu tố làm nên nhãn hiệu tạo ra sự khác biệt, giúp phân biệt hàng hóa, dịch vụ mà gắn nhãn hiệu đó với hàng hóa, dịch vụ khác.
Nhãn hiệu được tạo ra cần phải hội tụ các yêu cầu theo quy định pháp luật như phải có khả năng phân biệt với nhãn hiệu của hàng hóa, các dịch vụ khác, tránh rơi vào các trường hợp không được bảo vệ với danh nghĩa nhãn hiệu.
2. Trình tự, thủ tục đăng ký nhãn hiệu
2.1. Tài liệu cần phải được chuẩn bị để đăng ký nhãn hiệu
- 02 tỷ khai đăng ký nhãn hiệu, đánh máy theo mẫu số: 04-NH Phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.
- 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo.
- Chứng minh từ miễn phí, miễn phí.
Đối với trường hợp ký hiệu nhãn là tập tin hiệu nhãn hoặc bằng chứng nhận hiệu nhãn, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu sau: chế độ sử dụng tập tin hiệu nhãn hoặc bằng chứng nhận hiệu nhãn; bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu; bản đồ địa điểm khu vực (đối với địa chỉ gốc của sản phẩm được chứng nhận nhãn hiệu, hoặc biểu hiệu nhãn chứa địa chỉ hoặc dấu hiệu gốc của địa chỉ gốc của đặc sản địa phương); Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác nguồn gốc địa chỉ của đặc sản địa phương để đăng ký hiệu nhãn (nếu dấu hiệu đăng ký nhãn là tập tin hiệu, chứng chỉ nhãn được nhận dạng có chứa địa chỉ gốc hoặc dấu hiệu khác của địa phương sản phẩm).
Ngoài ra, có thể có một số tài liệu khác như: giấy ủy quyền (nếu đơn đăng ký thông tin qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp); Tài liệu xác thực được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu dấu hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…); tài liệu xác thực đăng ký; tài liệu xác thực nhận quyền đăng ký từ người khác; tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn yêu cầu quyền ưu tiên).
(theo quy định tại Điều 105 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và tài liệu liên quan công bố trên trang web của Cục Sở hữu trí tuệ).
2.2. Trình tự, đơn đăng ký bảo vệ nhãn hiệu
- Hình thức đơn:
Hộp đơn giấy – Trả đơn trực tiếp: tại trụ sở chính của Cục Sở hữu trí tuệ tại Thanh Xuân, Hà Nội hoặc văn phòng đại diện Cục tại Đà Nẵng hoặc TP. Hồ Chí Minh.
Thanh toán đơn trực tuyến: qua Cổng dịch vụ trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ.
Đối với việc trả tiền đơn trực tuyến, người trả tiền đơn cần thực hiện khai báo và gửi đơn đăng ký nhãn hiệu trên Hệ thống tiếp theo nhận đơn trực tuyến của Cục, sau khi hoàn thành công việc khai báo và gửi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, Hệ thống sẽ gửi lại cho người tặng đơn xác nhận quà tặng tài liệu trực tuyến.
Trong thời hạn một tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải có một trong các đơn hàng tiếp theo của Cục trí tuệ để sản xuất phiếu xác nhận tài liệu trực tuyến và tài liệu kèm theo và phụ phí/le phí theo quy định.
- Nếu tài liệu và công việc được cung cấp đủ phí theo quy định, bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cung cấp số đơn vào khai báo trên hệ thống nhận đơn trực tuyến tiếp theo, nếu không đủ tài liệu và lệ phí thì đơn sẽ bị từ chối nhận. Trường hợp người trả đơn không hoàn thành thủ tục hoàn thành đơn theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy bỏ và sẽ có thông báo gửi cho người phụ thuộc về việc hủy tài liệu trực tuyến trên Hệ thống tiếp theo nhận đơn trực tuyến.
- Sau khi hoàn thành đơn thì cần phải theo dõi quá trình xác định đơn, chú ý những thông báo của Cục sở hữu trí tuệ, trong các trường hợp hợp mà cần phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cần thực hiện đúng yêu cầu khi nhận được thông báo và trong thời gian sớm nhất.
Thẩm định đơn: sau khi tiếp tục nhận đơn từ người phụ thuộc đăng ký, đơn yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký ký hiệu mã hóa hàng hóa sẽ được đánh giá giá, xem xét về hình thức tấn xác định xem đơn có đáp ứng yêu cầu của đơn hợp lệ hay không. Thời gian xác minh hình thức là 1 tháng kể từ ngày đền bù. Nếu đơn đáp ứng hợp lệ các yêu cầu của đơn, thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ nhận được hợp lệ ngày, hợp lệ số đơn, ngày ưu tiên của đơn và thông báo cho người quyết định chấp nhận đơn.
Đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận là hợp lệ được công bố trên SCN Công báo trong thời hạn 2 tháng kể từ ngày được chấp nhận là hợp lệ đơn. Sau khi đơn được xem xét về mặt hình thức và trả lời phản hồi theo quy định thì sẽ tiến trình xác minh nội dung. Thời hạn xác minh nội dung nhãn hiệu đơn là 9 tháng kể từ ngày bố cục đơn.
- Sau thời gian xác định nội dung, nếu đơn đăng ký hợp lệ nhãn hiệu thì Cục sở hữu trí tuệ sẽ thông báo cho người nộp đơn kết quả thẩm định và yêu cầu phụ thuộc vào các khoản phí và quy trình xử lý Văn bằng bảo hộ. Sau đó sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ đơn; ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
Về chi phí đăng ký bảo hộ: đã được quy định rõ tại Thông tư 263/2016/TT-BTC về từng loại công cụ cần thiết phải phụ thuộc hoặc tham khảo trên trang web của Cục trí tuệ.
Trên đây là những ý kiến thiết kế của chúng tôi tư vấn về quy trình tự động, thủ tục hoàn thành đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam vui mừng đồng hành cùng khách hàng trong việc giải quyết mọi vấn đề pháp lý. Hãy liên hệ với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tư vấn tốt nhất.
(Trần Thị Mỹ Anh)
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.
ĐT: 0989.386.729; Email: htcvn.law@gmail.com
Trang web: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn
Xem thêm các bài viết liên quan:
