English 
TƯ VẤN THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Hiện nay, nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã trở nên phổ biến nhờ sự tăng lên của dự án đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Có thể nói Giấy phép lao động là một trong những điều kiện tiên quyết để người lao động nướcngoài có thể làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp. Nó không chỉ là yêu cầu đối với riêng người lao động nước ngoài mà còn đối với cả chủ các doanh nghiệp, tổ chức – người sử dụng lao đông Việt Nam. Do đó, Công ty luật TNHH HTC Việt Nam cung cấp tới Quý khách hàng dịch vụ tư vấn thủ tục xin cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam.
1. Cơ sở pháp lý
- Bộ luật Lao động năm 2012;
- Nghị định số 11/2016/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về lao động nước ngoài làm tại Việt Nam;
- Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thi hành Nghị định số 11/2016/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về lao động nước ngoài làm tại Việt Nam;
- Nghị định 140/2018/NĐ-CP quy định và sửa đổi một số điều của Bộ Luật Lao động và Nghị định 11/2016/NĐ-CP về thủ tục cấp giấy phép lao động, hồ sơ giấy phép lao động và thời gian thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động được sửa đổi rút ngắn hơn quy định trước đây;
- Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/08/2017 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam qua mạng điện tử.
2. Điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Theo quy định tại Điều 169 Bộ luật Lao động năm 2012, công dân nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
* Là công dân nước ngoài có đủ các điều kiện:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Có trình độ chuyên môn, tay nghề và sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
- Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài;
- Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp (trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động do Bộ luật lao động quy định).
* Lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tuân theo pháp luật lao động Việt Nam, điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định và được pháp Luật Việt Nam bảo vệ.
3. Thủ tục xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Bước 1: Xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài
- Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
- Sau khi có chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện hồ sơ bản gốc cho cơ quan chấp thuận. Trong thời hạn 08 giờ cơ quan nhận được bản gốc hồ sơ, cơ quan chấp thuận sẽ trả bản gốc kết quả chấp thuận cho người sử dụng lao động.
Hồ sơ bao gồm: Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH).
* Lưu ý:
Theo quy định mới từ Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử, có hiệu lực từ ngày 02/10/2017, người sử dụng lao động còn có thể thực hiện nộp tờ khai và báo cáo này thông qua cổng thông tin điện tử.
Thủ tục như sau:
Người sử dụng lao động đăng ký tài khoản tại cổng thông tin điện tử nêu trên và nộp hồ sơ bằng tài khoản đã lập, trong thời hạn ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài;
Trong vòng 12 ngày kể từ ngày nhận được tờ khai và báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ gửi kết quả qua thư điện tử của người sử dụng lao động. Nếu hồ sơ nộp chưa hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ ra thông báo chỉnh sửa.
Bước 2. Nhận công văn chấp thuận và lập hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hồ sơ bao gồm:
- Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép lao động;
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do tổ chức y tế có thẩm quyền tại Việt Nam (phải có giá trị dưới 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ);
- Lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng kể tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Văn bản chứng minh trình độ phù hợp với công việc là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật: bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm từ công ty khác…;
- Giấy tờ liên quan đến lao động nước ngoài;
- Ngoài ra, đối với các ngành, nghề có yêu cầu đặc biệt (cầu thủ bóng đá, phi công, bảo dưỡng máy bay) hoặc các trường hợp lao động nước ngoài cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện hợp đồng, chào bán dịch vụ…tại Việt Nam, hồ sơ sẽ bao gồm các giầy tờ khác theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp cho cơ quan chấp thuận hoặc nộp qua cổng thông tin điện tử.
Thời hạn cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền: 07 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Nộp hồ sơ qua mạng, thời hạn trả kết quả là 05 ngày. Cơ quan chấp thuận sẽ cấp Giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ hoặc ra thông báo chỉnh sửa hồ sơ nếu có sai sót. Sau khi nhận được Giấy phép lao động qua thư điện tử, người sử dụng lao động sẽ nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép và nhận bản gốc giấy phép lao động.
* Lưu ý:
Các giấy tờ của người nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực trước khi nộp.
Bước 3: Trả Giấy phép lao động
Trên đây là tư vấn của HTC Việt Nam về thủ tục xin cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam, để mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp hiện nay chúng tôi thực hiện dịch vụ tư vấn pháp luật thông qua các hình thức sau:
- Tư vấn trực tiếp (gặp mặt, qua điện thoại...);
- Tư vấn bằng văn bản;
- Tư vấn qua thư điện tử.
Dù lựa chọn tư vấn bằng hình thức nào HTC Việt Nam cũng luôn đảm bảo mang đến cho bạn các dịch vụ:
Với Chi phí Hợp Lý nhất, Thời gian Nhanh Nhất Và An toàn Bảo mật Thông tin Tuyệt đối
-------------------------------
Để biết thêm thông tin chi tiết và sử dụng dịch vụ của chúng tôi, xin liên hệ:
Công ty luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.
ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]
Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn
