Công ty cổ phần có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật không? Tối đa là bao nhiêu người

1. Công ty cổ phần có thể có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?

Vấn đề số lượng người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định trực tiếp tại khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Quy định này khẳng định sự linh hoạt của pháp luật Việt Nam, cho phép doanh nghiệp tự quyết định cơ chế đại diện phù hợp nhất với nhu cầu quản lý của mình.

Về giới hạn số lượng tối đa, Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định số lượng cụ thể. Điều này hàm ý rằng pháp luật không giới hạn số lượng tối đa người đại diện. Việc quyết định số lượng cụ thể, chức danh quản lý, cùng với quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện đều được giao cho doanh nghiệp tự quy định một cách chi tiết trong Điều lệ công ty. Sự không giới hạn này đặc biệt thuận tiện cho các công ty có quy mô lớn, hoạt động đa quốc gia hoặc có người đại diện thường xuyên phải đi công tác, đảm bảo tính liên tục và kịp thời trong các giao dịch và thủ tục pháp lý.

2. Chức danh của người đại diện theo pháp luật của công ty

Mặc dù doanh nghiệp được linh hoạt về số lượng, việc lựa chọn chức danh nào để đảm nhiệm vai trò đại diện theo pháp luật lại phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về cơ cấu quản lý tại Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020.

Trong trường hợp Công ty Cổ phần có hơn một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là những chức danh bắt buộc phải được đăng ký đại diện theo pháp luật của công ty. Nếu công ty chỉ có một người đại diện, người đó phải là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc. Nếu Điều lệ không có quy định, Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ là người đại diện.

Doanh nghiệp có thể đăng ký thêm người đại diện từ các chức danh quản lý khác nếu có nhu cầu, miễn là được quy định cụ thể trong Điều lệ. Căn cứ khoản 2 Điều 24 Luật doanh nghiệp 2020, Điều lệ công ty không chỉ xác định số lượng, mà còn phải phân định cụ thể quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện. Việc phân định rõ ràng này là cần thiết để tránh chồng chéo thẩm quyền, tối ưu hóa hiệu quả quản lý, và đồng thời thiết lập cơ chế giám sát lẫn nhau giữa các cá nhân đại diện.

3. Quy Định Bắt Buộc Về Cư Trú Tại Việt Nam

Một vấn đề pháp lý quan trọng khác liên quan đến người đại diện là yêu cầu về cư trú. Theo khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của công ty không bắt buộc luôn phải có mặt tại Việt Nam, nhưng doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Trường hợp chỉ còn lại duy nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam và người này xuất cảnh khỏi Việt Nam, họ có trách nhiệm phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác đang cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Ngay cả khi đã ủy quyền, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền. Quy định này nhằm đảm bảo rằng công ty luôn có người có thẩm quyền để xử lý các vấn đề pháp lý và giao dịch phát sinh.

Công ty Cổ phần có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật và không bị giới hạn số lượng tối đa. Tuy nhiên, việc đăng ký nhiều người đại diện cần được thực hiện trên cơ sở xây dựng Điều lệ công ty vô cùng chi tiết và chặt chẽ, không chỉ để tuân thủ luật pháp về chức danh bắt buộc mà còn để phân định rõ ràng thẩm quyền, tránh trách nhiệm liên đới và xung đột lợi ích giữa các cá nhân đại diện. Chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp cần tham vấn luật sư chuyên môn ngay từ giai đoạn soạn thảo Điều lệ để đảm bảo sự phân công trách nhiệm rõ ràng, qua đó tối ưu hóa quản lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Nguyễn Chí Lâm; Ngày viết: 03/12/2025)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website:https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

Các bài viết liên quan: