Doanh nghiệp cần chú ý gì khi ban hành nội quy lao động?

Doanh nghiệp cần chú ý gì khi ban hành nội quy lao động?

Theo quy định của pháp luật, việc ban hành nội quy lao động là quyền và nghĩa vụ của người sử dụng từ 10 lao động trở lên. Theo đó, nội quy lao động là văn bản quy định các vấn đề liên quan đến hoạt động của tổ chức, và việc ban hành nội quy lao động cần đáp ứng các điều kiện do pháp luật quy định. Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật HTC Việt Nam sẽ cung cấp những điểm cần chú ý cơ bản khi bàn hành nội quy lao động đối với doanh nghiệp.

1. Thuật ngữ nội quy lao động

Theo quy định của pháp luật, nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành và áp dụng trong nội bộ doanh nghiệp, đưa ra những quy tắc có tính bắt buộc tuân thủ đối với người lao động, các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và các hình thức xử lý hành vi vi phạm.

2. Các nội dung cơ bản của nội quy lao động

Nội dung nội quy lao động được ban hành không được trái với quy định của pháp luật lao động và các pháp luật khác có liên quan. Nội quy lao động ban hành cần bao gồm các nội dung cơ bản như sau:

- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

- Trật tự tại nơi làm việc;

- An toàn, vệ sinh lao động;

- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

- Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;;

- Trách nhiệm vật chất;

- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

3. Quy trình ban hành nội quy lao động

Bước 1: Người sử dụng lao động xây dựng dự thảo nội quy lao động;

Bước 2: Người sử dụng lao động tổ chức tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở về dự thảo nội quy lao động;

Bước 3: Người sử dụng lao động tiến hành tổ chức đối thoại tại nơi làm việc về dự thảo nội quy lao động;

Bước 4: Người sử dụng lao động công bố công khai và ký Quyết định ban hành nội quy lao động;

Bước 5: Đăng ký nội quy lao động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định tại Điều 119 Bộ luật lao động 2019;

Bước 6: Thông báo công khai nội quy lao động với người lao động và niêm yết những nội dung chính của nội quy lao động ở nơi làm việc.

4. Xử lý vi phạm quy định về ban hành nội quy lao động

Theo quy định của pháp luật, người sử dụng lao động là cá nhân sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 15.000.000 đồng nếu có một trong các hành vi:

- Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo công khai hoặc không niêm yết nội dung của nội quy lao động ở nơi làm việc;

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi:

+ Không có nội quy lao động văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

+ Không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh;

+ Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực.

- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động.

Dịch vụ tư vấn về lao động tại Công ty Luật HTC Việt Nam:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn về những vấn đề liên quan đến ban hành nội quy lao động:

- Tư vấn về nội dung đăng ký nội quy lao động;

- Tư vấn về hồ sơ đăng ký nội quy lao động;

- Tư vấn về hiệu lực của nội quy lao động;

- Tư vấn về các nguyên tắc, trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động;

- Hỗ trợ các vấn đề khác có liên quan

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Trần Phan Cẩm Nhung/185; Ngày viết: 09/03/2022)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam.

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com ; https://luatsuchoban.vn

------------------------------------------------------------------

Bài viết liên quan: