Các vấn đề pháp lý mà doanh nghiệp thường gặp phải

1. Những vấn đề pháp lý mà doanh nghiệp thường gặp

Việc tuân thủ pháp lý trong doanh nghiệp không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý như phạt tiền, kiện tụng, hay các biện pháp hình sự do vi phạm luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hoạt động sản xuất , kinh doanh . Một trong những lợi ích chính là góp phần tăng cường uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp .

Đối với doanh nghiệp chuẩn bị thành lập và doanh nghiệp mới thành lập

- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Đây là một trong những quyết định pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất . Mỗi loại hình có những ưu - nhược điểm riêng về trách nhiệm pháp lý, khả năng huy động vốn, nghĩa vụ thuế và cơ cấu tổ chức.

- Xác định đúng lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản liên quan, doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động trong phạm vi các ngành, nghề đã đăng ký.

- Xác định mới vốn điều lệ: Phần lớn các ngành nghề kinh doanh không yêu cầu mức vốn cụ thể nhưng cũng có một số ngành nghề yêu cầu doanh nghiệp phải có một mức vốn phù hợp. Mức vốn điều lệ sẽ là yếu tố quyết định mức thuế môn bài hàng năm mà doanh nghiệp phải đóng.

- Tên doanh nghiệp: Sử dụng tên tiếng việt, tên tiếng anh hoặc tên viết tắt. Và đặc biệt phải đảm bảo tên không bị trùng hay gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác để tránh bị từ chối đăng ký do vi phạm.

- Trụ sở doanh nghiệp: Không được đặt tại các địa điểm không có chức năng kinh doanh. Chẳng hạn như ở những nơi chỉ để đăng ký kinh doanh nhằm mục đích trốn thuế hoặc các hoạt động pháp lý khác không minh bạch.

- Thuế : Doanh nghiệp mới phải đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số và thực hiện kê khai thuế ban đầu. Nhiều doanh nghiệp mới thành lập chưa nắm rõ quy trình này dễ vi phạm nghĩa vụ thuế, dẫn đến bị xử phạt.

- Người đại diện theo pháp luật: Có thể là người góp vốn hoặc cá nhân khác được ủy quyền. Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà người đại diện pháp lý sẽ có những quyền hạn và số lượng khác nhau

- Sở hữu trí tuệ: Doanh nghiệp mới thường bỏ qua việc đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu, sáng chế hoặc thiết kế sản phẩm. Việc không đăng ký sở hữu trí tuệ từ đầu có thể dẫn đến tranh chấp hoặc mất quyền sử dụng tên thương hiệu sau này.

- Vấn đề người lao động: Khi tuyển dụng nhân sự, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ như ký hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm xã hội, tuân thủ quy định về tiền lương và điều kiện làm việc. Thiếu hiểu biết trong giai đoạn này có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với các khiếu nại hoặc xử phạt hành chính.

Đối với doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh

- Quản trị nội bộ: Quyền và nghĩa vụ giữa các cổ đông, thành viên xảy ra mâu thuẫn như phân chia lợi nhuận không công bằng , không minh bạch trong quản lý và điều hành , không thống nhất , không thực hiện đúng nghĩa vụ góp vốn và thời hạn góp vốn

- Các vấn đề liên quan đến cổ phần, cổ phiếu hay cơ cấu cổ tức như chi trả cổ tức không công bằng , chuyển nhượng cổ phần bị hạn chế ...

- Tranh chấp tài sản, hợp đồng, tài sản sở hữu trí tuệ, bản quyền,…: Đây là vấn đề phổ biến liên quan đến quyền lợi doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh , sản xuất

- Phát sinh giải quyết nợ xấu, nợ khó đòi ... như khoản nợ của khách hàng không có khả năng thanh toán đúng hạn , khách hàng không hợp tách , không có tài sản để đảm bảo hoặc mất khả năng thanh toán

2. Giải pháp của những vấn đề pháp lý doanh nghiệp trên

Việc giải quyết các vấn đề pháp lý trong doanh nghiệp là một phần quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp, duy trì hoạt động kinh doanh ổn định bền vững và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Các vấn đề pháp lý doanh nghiệp phát sinh trong nhiều lĩnh vực, từ hợp đồng, sở hữu trí tuệ, thuế, đến lao động hay môi trường kinh doanh. Dưới đây là phần đề xuất một số giải pháp phổ biến

- Tuân thủ quy định luật lao động: Nâng cao hiểu biết và áp dụng thực tiễn đúng các quy định lao động về hợp đồng lao động , tiền lương , điều kiện làm việc , an toàn lao động cho người lao động . Giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế của nhân viên theo quy định tại Điều 138-166 của Bộ luật Lao động 2019

- Tuân thủ quy định thuế: Tìm hiểu rõ các nghĩa vụ phải thực hiện như nộp thuê thu nhập doanh nghiệp , thuế giá trị gia tăng và một số loại thuế khác liên quan đến hoạt động kinh doanh

- Hợp đồng: Soạn thảo hợp đồng chi tiết , đầy đủ , rõ ràng . Kiểm tra kỹ lưỡng , đảm bảo quyền và nghĩa vụ các bên . Khi có tranh chấp xảy ra cần giải quyết thông qua thương lượng , hòa giải , trọng tài hay tòa án .

- Sở hữu trí tuệ: Cần chủ động đăng ký quyền sở hữu trí tuệ , đảm bảo hợp đồng liên quan đến bản quyền , nhãn hiệu hay sáng chế đều được ký kết rõ ràng .

- Tuân thủ quy định môi trường: Xử lý chất thải , bảo vệ tài nguyên thiên nhiên và giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường. Nên đầu tư vào công nghệ sản xuất sạch, tiết kiệm năng lượng, giảm thiểu chất thải để đảm bảo hoạt động kinh doanh không gây hại đến môi trường.

- Quản lý nội bộ doanh nghiệp: Thiết lập các quy trình quản lý rõ ràng, phân chia quyền lực giữa các bộ phận và đảm bảo sự minh bạch trong các quyết định tài chính . Các quyết định trong doanh nghiệp cần được thực hiện một cách công bằng .

Có thể thấy , các vấn đề pháp lý mà doanh nghiệp thường gặp phải vô cùng phức tạp , nó yêu cầu doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt. Doanh nghiệp cần có những giải pháp hiệu quả , kịp thời để đảm bảo sự phát triển bền vững và thành công lâu dài của doanh nghiệp. Công ty Luật TNHH HTC luôn luôn đồng hành và hỗ trợ bạn trong giải quyết vấn đề pháp lý. Liên hệ với chúng tôi khi bạn cần trợ giúp pháp lý.

_____________________________

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Đỗ Thị Phương; Ngày viết: 21/05/2025 )

_____________________________

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website: https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn