TOP 3 ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý KHI LÀM THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG

TOP 3 ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý KHI ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG

Theo quy định của Bộ Luật lao động 2019 mới nhất, từ năm 2021 người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, kể cả doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động. Tuy nhiên, nội quy lao động bằng văn bản chỉ bắt buộc với doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên. Như vậy, nội quy lao động gần như trở thành bắt buộc, do đó đòi hỏi doanh nghiệp cần nắm vững các quy định liên quan đến vấn đề này. Bài viết dưới đây của Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam sẽ nêu ra những quy định cơ bản về soạn thảo và thủ tục đăng ký nội quy lao động, từ đó cho thấy vai trò của Luật sư tư vấn trong vấn đề này.

1.Quy định của Bộ luật lao động 2019 mới nhất về nội quy lao động.

Thứ nhất, về soạn thảo nội quy lao động. Để soạn thảo nội quy lao động, nội quy công ty các doanh nghiệp phải bám sát những quy định của pháp luật về nội dung của nội quy. Căn cứ vào khoản 2, điều 118, Bộ luật lao động 2019 nội quy lao động phải bao gồm những nội dung chủ yếu sau:

-Thời giờ làm việc, thời gian nghỉ ngơi, thời gian làm việc trong ngày, trong tuần, thời giờ nghỉ ngơi giải lao trong ca làm việc, số ca làm việc, ngày nghỉ hàng tuần, ngày nghỉ lễ, nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng, số giờ làm thêm;

-Trật tự trong doanh nghiệp: Phạm vi làm việc, đi lại, giao tiếp và những yêu cầu khác về giữ gìn trật tự chung.

-An toàn lao động, vệ sinh lao động ở nơi làm việc: Các biện pháp đàm phán đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh lao động, ngăn ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp; các quy phạm, các tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh lao động; Việc sử dụng và bảo quản trang bị phòng hộ cá nhân, vệ sinh công nghiệp tại nơi làm việc.

Thứ hai, về thủ tục đăng ký nội quy lao động.

-Thẩm quyền xét duyệt hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Căn cứ vào khoản 1, điều 119, Bộ Luật lao động 2019 quy định người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra, người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

-Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.

-Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

-Sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nhận được hồ sơ, thì nội quy lao động bắt đầu có hiệu lực.

Thứ ba, về hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Căn cứ vào điều 120, Bộ Luật lao động 2019 quy định hồ sơ đăng ký nội quy bào gồm:

-Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

-Nội quy lao động;

-Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có);

-Biên bản góp ý của tổ chức đại diện tập thể lao động tại các cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

2. Lợi ích khi doanh nghiệp mời Luật sư tư vấn đăng ký nội quy lao động.

Thứ nhất, sẽ được tư vấn cụ thể, chi tiết, dễ hiểu về cách soạn thảo nội dung, hồ sơ và thủ tục để đăng ký nội quy lao động. Bởi sự thay đổi của Bộ luật lao động mà nhiều doanh nghiệp cần phải chú ý đến nội quy lao động hơn, tuy nhiên việc soạn thảo một bản nội quy lao động chuẩn, đúng quy định cũng như thủ tục và hồ sơ để đăng ký nội quy lao động không đơn giản. Do vậy, doanh nghiệp rất cần có sự tư vấn của Luật sư về vấn đề này.

Thứ hai, sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo cho việc đăng ký nội quy được thực hiện đúng và đủ theo quy định pháp luật. Tránh trường hợp không đáp ứng đủ yêu cầu của một bản nội quy lao động hoàn chỉnh và hạn chế những vướng mắc trong quá trình thực hiện giúp doanh nghiệp đăng ký nội quy lao động một cách nhanh chóng, dễ dàng hơn.

3. Dịch vụ tư vấn đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp tại công ty Luật TNHH HTC Việt Nam.

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn đăng ký nội quy lao động:

-Tư vấn về nội dung nội quy lao động để soạn thảo một bản nội quy lao động đầy đủ, hoàn chỉnh; Tư vấn về thủ tục và hồ sơ cần thiết để thực hiện đăng ký nội quy lao động.

-Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thủ tục thực hiện đăng ký nội quy lao động.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Nguyễn Thị Thu Hà/167; Ngày viết: 24/9/2021)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 1, Toà nhà CT1 - SUDICO Khu đô thị Mỹ Đình - Mễ Trì, đường Vũ Quỳnh, P. Mỹ Đình 1, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

------------------------------------------------------------------------------

Bài viết liên quan:

- Tư vấn về đăng ký nội quy lao động