Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài

Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài

Với xu thế phát triển của xã hội hiện nay, các doanh nghiệp đang là nguồn lực có đóng góp rất lớn vào sự phát triển của nền kinh tế. Để tồn tại và phát triển được, doanh nghiệp trước hết cần phải hoạt động, kinh doanh trong khuôn khổ quy định pháp luật. Vì lẽ đó, dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên từ phòng pháp chế thuê ngoài ngày càng được các doanh nghiệp sử dụng nhiều hơn. Vậy thì cần phải lưu ý gì khi sử dụng dịch vụ này? Bài viết dưới đây đưa ra các lưu ý cần biết khi doanh nghiệp sử dụng phòng pháp chế thuê ngoài:

1. Dịch vụ phòng pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài là gì?

Dịch vụ phòng pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài là việc doanh nghiệp thuê luật sư tư vấn pháp luật thường xuyên giúp công ty hoạt động một cách chuẩn chỉ, đúng quy định.

2. Ưu điểm dịch vụ phòng pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài

Phòng pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài là giải pháp tối ưu dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhằm phòng, tránh, tối ưu hóa những rủi ro pháp lý mà doanh nghiệp đối mặt bằng đội ngũ luật sư, chuyên gia pháp lý của hãng luật có thể đảm bảo được việc: Tối ưu hóa lợi nhuận, tiết kiệm chi phí; Giải quyết công việc nhanh chóng, đảm bảo lợi ích; Xây dựng một công ty vững chắc trên hành lang pháp lý.

Đối với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, phòng pháp chế hiệu quả cũng nên có tối thiểu 3 người mới đảm bảo giải quyết lượng công việc phức tạp. Bên cạnh đó, các chi phí về chỗ ngồi làm việc; không gian làm việc; cơ sở vật chất; các đãi ngộ và bảo hiểm cũng khiến cho quỹ chi phí cho Phòng pháp chế tăng lên đáng kể.

Tuy nhiên, ở Việt Nam phần lớn là các doanh nghiệp vừa và nhỏ; nên việc chi ra một khoản chi phí lớn để thành lập phòng pháp chế riêng vô cùng khó khăn. Chính vì vậy, giải pháp sử dụng văn phòng pháp chế thuê ngoài là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp.

Thực tế, việc tìm kiếm nhân lực phù hợp cũng mất khá nhiều thời gian của doanh nghiệp. Không những thế, mỗi lần thay đổi nhân sự lại là một lần bàn giao và mất thời gian để làm quen công việc. Những nhân lực tốt phần lớn đã đầu quân cho các tập đoàn, doanh nghiệp lớn bởi mức lương có sự cạnh tranh giữa doanh nghiệp vừa và nhỏ. Khi sử dụng pháp chế thuê ngoài doanh nghiệp sẽ được tiếp xúc với nhân lực có kinh nghiệm; có sự va chạm với nhiều doanh nghiệp.

3. Hạn chế dịch vụ phòng pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài

Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm thì doanh nghiệp cần lưu ý về dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài một số nội dung như sau: Chi phí sử dụng phòng pháp chế thuê ngoài khá cao, đặc biệt đối với các lĩnh vực đặc thù, Luật sư cần có hiểu biết chuyên sâu về lĩnh vực đó. Thứ hai là vấn đề về bảo mật thông tin doanh nghiệp. Khách hàng có thể nhiều thông tin nội bộ không muốn cung cấp. Bên cạnh đó, nếu như phòng pháp chế nội bộ trực tiếp chịu sự lãnh đạo, giám sát từ việc quản lí của doanh nghiệp thì phòng pháp chế thuê ngoài sẽ làm việc độc lập hơn. Do đó, nếu muốn kiểm tra tiến độ hoạt động thì cần có báo cáo từ hãng luật. Luật sư từ các hãng luật cũng không thể luôn luôn có mặt tại doanh nghiệp. Những điều này có thể gây ra những khó khăn, hạn chế nhất định khi sử dụng phòng pháp chế thuê ngoài mà doanh nghiệp nên cân nhắc.

Cam kết chất lượng dịch vụ

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Nguyễn Thị Phương Thảo/182. Ngày viết bài: 22/02/2022)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

-------------------------------------------------

Bài viết có liên quan: