Làm thế nào để kê khai báo tăng bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp và người lao động?

Làm thế nào để kê khai báo tăng bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp và người lao động?

Việc báo kê khai tăng bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp là một việc vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Tuy nhiên, vì có nhiều lý do, đặc biệt là những vấn đề liên quan đến hồ sơ, thủ tục nên không thể thực hiện một cách chính xác. Vậy việc kê khai báo tăng bảo hiểm xã hội được thực hiện như thế nào? Hồ sơ, thủ tục cần thiết được thực hiện ra sao? Bài viết dưới đây Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam nêu ra những lý do tại sao nên mời luật sư tư vấn về hồ sơ, thủ tục để kê khai báo tăng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho doanh nghiệp và người lao động.

1. Các trường hợp cần thực hiện kê khai báo tăng bảo hiểm xã hội và hồ sơ, thủ tục thực hiện

Theo quy định của pháp luật, những đối tượng cần kê khai báo tăng bảo hiểm xã hội bao gồm:

- Doanh nghiệp và người lao động ký kết hợp đồng lao động;

- Người lao động đi làm lại sau thời gian nghỉ chế độ ốm đau, tai nạn, thai sản…;

- Người lao động nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên đi làm lại.

Như vậy, chỉ những đối tượng nêu trên mới cần thiết phải kê khai báo tăng bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Đồng thời, hồ sơ và thủ tục được quy định rõ bao gồm các giấy tờ, danh sách chứng từ, hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị để báo tăng bảo hiểm xã hội như sau:

- Danh sách lao động tham gia BHXH;

- Hợp đồng lao động;

- Mã sổ BHXH (nếu có);

- Sổ hộ khẩu (Trong trường hợp tham gia BHXH lần đầu và chưa có mã hộ gia đình);

- Chứng minh thư/ Căn cước công dân.

Ngoài ra, các tờ khai cần nộp khi báo tăng bảo hiểm xã hội:

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và tham gia BHXH, Bảo hiểm Y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) (Mẫu D02-LT – Ban hành kèm theo Quyết định số 1040/QĐ-BHXH ngày 18/08/2020 của BHXH Việt Nam);

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu số: TK1-TS – Ban hành kèm theo Quyết định số 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020 của BHXH Việt Nam);

- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS – Ban hành kèm theo QĐ số: 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020 của BHXH Việt Nam).

Một số vấn đề cần lưu ý đó là khi báo tăng bảo hiểm xã hội mức đóng BHXH bắt buộc từ 01/7/2021 đến hết 30/6/2022 theo Nghị quyết 68/NQ-CP ngày 01/7/2021 sẽ có sự khác nhau. Theo đó, trước ngày 01/7/2021, áp dụng mức đóng là 32% (Giảm 0.5% so với quy định trước đây).

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH.

Trường hợp doanh nghiệp chậm báo tăng lao động sẽ dẫn đến việc chậm đóng, đóng thiếu BHXH cho người lao động và phải thực hiện làm thủ tục truy thu BHXH cho người lao động, đồng thời sẽ bị phạt theo quy định của Luật BHXH.

Sau khi doanh nghiệp thực hiện báo tăng thành công cho người lao động, doanh nghiệp nên nộp tiền bảo hiểm xã hội trong tháng đó để cơ quan BHXH tiến hành in sổ BHXH và thẻ BHYT cho người lao động kịp thời.

2. Những lợi ích khi mời luật sư tư vấn về cách tính tiền lương cho người lao động và những quy định khác có liên quan

Người lao động cũng như doanh nghiệp đang gặp rất nhiều khó khăn trong việc kê khai báo tăng bảo hiểm xã hội vì những lý do khách quan. Nếu bạn không phải là một người có kiến thức và hiểu biết về pháp luật thì khó tránh khỏi những sai lầm khi thực hiện các quy định của pháp luật trong lĩnh vực này.

Đó là lý do bạn nên nhờ tới sự tư vấn từ các luật sư, bởi lẽ luật sư là những người có vốn kiến thức pháp luật sâu sắc, có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan Nhà nước… nên luật sư sẽ tư vấn cho bạn về các vấn đề liên quan các quy định về hồ sơ, thủ tục kê khai báo tăng bảo hiểm xã hội. Cụ thể:

- Quy định về điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật hiện hành;

- Quy định về những đối tượng được hưởng bảo hiểm xã hội bắt buộc;

- Những vấn đề khác có liên quan trong việc tham gia và trích tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động khi kê khai báo tăng bảo hiểm xã hội.

Dịch vụ tư vấn về hợp đồng tại công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn về những vấn đề liên quan đến việc tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động:

- Tư vấn trình tự, thủ tục thực hiện nghĩa vụ báo tăng BHXH cho người lao động;

- Hướng dẫn khách hàng hồ sơ và các giấy tờ, tài liệu liên quan đến thủ tục báo tăng BHXH;

- Tư vấn các quy định pháp luật khác có liên quan đến các chi phí phải đóng, không phải đóng khi tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động trong doanh nghiệp.

- Cung cấp thêm các dịch vụ liên quan khi khách hàng có nhu cầu như: Thủ tục hưởng chế độ thai sản, chế độ ốm đau; thủ tục báo giảm lao động; thủ tục điều chỉnh mức đóng BHXH…

- Tư vấn pháp lý các vấn đề khác liên quan đến thủ tục báo tăng BHXH.

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể thư sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Lê Hải Long/177; Ngày viết: 5/12/2021)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q, Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com ; https://luatsuchoban.vn

------------------------------------------------------------------------------

Bài viết liên quan: