CẦN LƯU Ý GÌ VỀ ​THỦ TỤC, GIẤY TỜ CẦN CHUẨN BỊ KHI CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN NHÀ ĐẤT TẠI HÀ NỘI

CẦN LƯU Ý GÌ VỀ THỦ TỤC, GIẤY TỜ CẦN CHUẨN BỊ KHI CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN NHÀ ĐẤT TẠI HÀ NỘI?

Nhiều hợp đồng được pháp luật quy định về điều kiện công chứng, chứng thực thì mới có hiệu lực, trong đó có hợp đồng trong lĩnh vực đất đai. Cụ thể, theo quy định của Luật Đất đai 2013, hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà đất phải công chứng chứng thực. Tuy nhiên. muốn thực hiện công chứng một cách thuận lợi, nhanh chóng thì bạn phải nắm rõ công việc này gồm những bước nào, cần giấy tờ gì. Bài viết dưới đây Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam sẽ nêu ra những điều cần lưu ý liên quan đến thủ tục, chi phí cần nộp khi công chứng hợp đồng nhà đất.

1. Công chứng hợp đồng nhà đất ở đâu?

Khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với thì các bên công chứng tại phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư có trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có nhà đất.

Một số phòng công chứng nhà nước tại Hà Nội:

- Phòng công chứng Nhà nước số 1 – Số 310 đường Bà Triệu, phường Lê Đại Hành quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.

- Phòng công chứng Nhà nước số 4 – Tầng 1 nhà N4D đường Lê Văn Lương khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội.

- Phòng công chứng Nhà nước số 7 – Số 23 ngõ 19 phố Văn Phú, phường Phú La, quận Hà Đông, Hà Nội.

Một số văn phòng công chứng tư tại Hà Nội:

- Văn phòng công chứng Vạn Xuân – Số 48 phố Giang Văn Minh, phường Đội Cấn, quận Ba Đình, Hà Nội.

- Văn phòng công chứng Đại Việt – Số 28 đường Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.

- Văn phòng công chứng Thăng Long – Số 45 Cửa Nam, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

2. Bên mua hay bên bán phải nộp phí công chứng?

Người nộp phí công chứng là người yêu cầu công chứng. Tuy nhiên, các bên được phép thỏa thuận về người nộp phí.

3. Trình tự, thủ tục công chứng

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu công chứng

- Các bên bán, mua phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ nếu không sẽ từ chối yêu cầu công chứng.

- Người yêu cầu công chứng tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn rồi nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ (Bản photo và bản gốc để đối chiếu)

Bước 2: Thực hiện công chứng

Trường hợp 1: Các bên có hợp đồng soạn trước

- Bộ phận tiếp nhận hồ sơ kiểm tra dự thảo hợp đồng.

+ Nếu đáp ứng được yêu cầu thì chuyển sang đoạn tiếp theo.

+ Nếu không đúng hoặc có vi phạm thì yêu cầu sửa, nếu không sửa thì từ chối công chứng.

Trường hợp 2: Các bên không soạn hợp đồng trước

- Các bên yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo hợp đồng theo sự thỏa thuận của các bên.

- Người yêu cầu công chứng đọc lại toàn bộ hợp đồng để kiểm tra và xác nhận vào hợp đồng.

- Người yêu cầu công chứng ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng, phải ký trước mặt công chứng viên.

- Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.

Bước 3: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng tại Phòng trả hồ sơ.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị

4.1 Giấy tờ bên bán cần cung cấp:

- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất.

- Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên bán (cả vợ và chồng).

- Sổ Hộ khẩu của bên bán (cả vợ và chồng).

- Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên bán.

- Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có thỏa thuận hay bản án phân chia tài sản (Hợp đồng tặng cho, văn bản khai nhận thừa kế, thỏa thuận phân chia, bản án phân chia tài sản).

- Hợp đồng ủy quyền bán (nếu có).

Lưu ý trong trường hợp bên bán gồm một người cần có các giấy tờ sau :

- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu từ trước tới nay sống độc thân).

- Bản án ly hôn + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã ly hôn).

- Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu vợ hoặc chồng đã chết trước khi có tài sản).

4.2 Giấy tờ bên mua cần cung cấp

- Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên mua (cả vợ và chồng nếu bên mua là hai vợ chồng).

- Sổ hộ khẩu của bên mua (cả vợ và chồng).

- Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên mua.

- Phiếu yêu cầu công chứng + tờ khai.

- Hợp đồng ủy quyền mua (nếu có).

5. Lợi ích khi mời luật sư

Thứ nhất, luật sư giúp soạn thảo dự thảo hợp đồng theo yêu cầu của khách hàng, tư vấn đàm phán để các bên đi đến thống nhất, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia.

Thứ hai, luật sư đại diện khách hàng nộp hồ sơ công chứng, chứng thực tại các cơ quan công chứng chứng thực, theo dõi kết quả và trả kết quả cho bạn.

Thứ ba, các trường hợp phức tạp hơn như bán một phần nhà đất thì cần có thêm các giấy tờ: Công văn của Văn phòng đăng ký đất và nhà, hồ sơ kỹ thuật thửa đất, hồ sơ hiện trạng nhà,…những giấy tờ này luật sư sẽ tư vấn và giúp bạn hoàn thành.

Thứ tư, luật sư sẽ đại diện khách hàng tham gia xử lý khi có tranh chấp, giải quyết ổn thỏa, bảo vệ quyền lợi của khách hàng.

Dịch vụ tư vấn về hợp đồng mua bán nhà đất tại công ty Luật TNHH HTC Việt Nam.

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn về hợp đồng mua bán nhà đất:

- Chuẩn bị dự thảo hợp đồng.

- Tư vấn các điều khoản trong hợp đồng để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.

- Tư vấn đàm phán hợp đồng.

- Soạn thảo hạng mục các hợp đồng mẫu và các văn bản đính kèm.

- Phối hợp với khách hàng thực hiện việc đàm phán hợp đồng với đối tác.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Lê Thị Ngân Hà/171; Ngày viết: 08/10/2021)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

Bài viết liên quan:

- Tư vấn các dịch vụ liên quan đến công chứng, chứng thực

- Tư vấn đàm phán soạn thảo hợp đồng

- Tư vấn tổng hợp pháp luật về hợp đồng

- Những loại hợp đồng giấy tờ cần phải thực hiện thủ tục công chứng chứng thực

- Tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất