Tư vấn mua chữ ký số cho doanh nghiệp mới thành lập

Tư vấn mua chữ ký số cho doanh nghiệp mới thành lập

Chữ ký số (Token) là một thiết bị điện tử được mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử qua mạng internet. Hiện nay, với các tiện ích mang lại, chữ ký số đang dần trở thành thiết bị điện tử không thể thiếu của doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt đối với các doanh nghiệp mới thành lập. Vậy khi đăng ký mua chữ ký số, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề gì?

1. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng chữ ký số

- Đảm bảo an toàn bảo mật thông tin, với hai lớp mã khóa: mã khóa bí mật, chỉ người sở hữu mới được biết và mã hóa công khai, chỉ cung cấp cho những người được quyền truy cập, chữ ký số giúp bảo mật thông tin tuyệt đối;

- Tiết kiệm thời gian, chi phí hành chính mà vẫn đảm bảo được hiệu quả công việc trong việc: kê khai, nộp thuế điện tử, kê khai hải quan, kê khai bảo hiểm xã hội,...

- Giúp giảm thời gian, công sức in ấn, xử lý giấy tờ, đồng thời giúp cho doanh nghiệp ký hợp đồng, văn bản gửi trực tiếp cho đối tác, khách hàng một cách nhanh chóng dù không cần trực tiếp gặp mặt;

- Nâng cao hiệu suất công việc, với việc sử dụng chữ ký số, sẽ không còn những giấy tờ, công văn tồn đọng cần sắp xếp thời gian để giải quyết, chỉnh lý. Đồng thời việc quản lý và theo dõi giấy tờ cũng đơn giản, dễ dàng hơn rất nhiều.

2. Lưu ý khi doanh nghiệp đăng ký mua chữ ký số

Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp cần mua chữ ký số để thực hiện việc nộp tờ khai thuế, nộp thuế, làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn, tiếp đó thực hiện nộp báo cáo thuế theo quý, tháng, kê khai bảo hiểm, kê khai hải quan,...

Khi chọn mua chữ ký số, doanh nghiệp cần nắm bắt được tiêu chí lựa chọn chữ ký số để có thể lựa chọn những chữ ký số phù hợp với doanh nghiệp mình:

- Giá thành: Giá thành là tiêu chí đầu tiên doanh nghiệp quân tâm, giá thành chữ kỹ số phải đảm bảo phù hợp với chi phí của doanh nghiệp bỏ ra song vẫn đảm bảo được đầy đủ các chức năng, sử dụng ổn định, hiệu quả;

- Đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ kịp thời: Việc xảy ra lỗi khi sử dụng chữ ký số ở hệ thống máy tính là khá thường xuyên, gây ảnh hưởng đến việc kê khai, nộp thuế, báo cáo thuế,... đúng thời điểm của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần phải được hỗ trợ kịp thời và chất lượng chăm sóc khách hàng tốt nhất từ đơn vị cung cấp chữ ký số;

- Thương hiệu: Hiện nay, có khá nhiều hãng cung cấp chữ ký số cho doanh nghiệp như: Chữ ký số Viettel, chữ ký số FPT, chữ ký số New-Ca, chữ ký số VNPT,... mỗi hãng sẽ có những ưu điểm riêng, do đó tùy vào nhu cầu, khả năng của doanh nghiệp để lựa chọn loại chữ ký số phù hợp;

- Hồ sơ thủ tục đăng ký đơn giản: Khi đăng ký chữ ký số, mỗi đơn vị cung cấp chữ ký số sẽ yêu cầu doanh nghiệp phải cung cấp các giấy tờ, thực hiện thủ tục khác nhau, một số đơn vị sẽ yêu cầu hồ sơ thủ tục phức tạp gây mất thời gian của doanh nghiệp, do đó đây cũng là một lưu ý khá quan trọng.

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả - uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khác hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Trần Thị Mai/174; Ngày viết: 22/01/2022)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Toà nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hoà, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com ; https://luatsuchoban.vn

------------------------------------------------------------------------------

Các bài viết liên quan: