3 BƯỚC DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý KHI LÀM THỦ TỤC THUÊ LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM

3 BƯỚC DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý KHI LÀM THỦ TỤC THUÊ LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM

Xuất phát từ nhu cầu công việc, vấn đề thuê lao động nước ngoài trở nên phổ biến. Tuy nhiên thủ tục tiến hành thuê lao động nước ngoài là không hề đơn giản. Do vậy, để đảm bảo thực hiện đúng thủ tục theo quy định của pháp luật doanh nghiệp cần nắm rõ các thủ tục và quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài khi thuê về làm việc cho công ty mình. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những kiến thức cơ bản cần biết khi làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động khi thuê lao động nước ngoài. Từ đó cho thấy vai trò của Luật sư tư vấn và giá trị của Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam đem lại trong vấn đề này.

1. Thủ tục và quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin cấp giấy phép theo quy định bao gồm:

- Đơn đề nghị xin cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI - Phụ lục 11 (Kèm theo Nghị định số 152/2020/NÐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ)

- Giấy chứng nhận sức khoẻ khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế ( trong thời hạn 12 tháng).

- Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp tại Việt Nam (Được cấp không quá 06 tháng).

- Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.

- Bản chứng thực hộ chiếu và visa của người nước ngoài.

- Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên ( Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm,...) Ngoải ra, đối với các ngành, nghề có yêu cầu đặc biệt (cầu thủ bóng đá, phi công, bảo dưỡng máy bay) hoặc các trường hợp lao động nước ngoài cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện hợp đồng, chào bán dịch vụ...tại Việt Nam, hồ sơ sẽ bao gồm các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.).

- 02 ảnh chân dung, kích thước 4x6, phông nền trắng, không đeo kính.

- Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài ( tùy từng trường hợp theo quy định: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty...)

Lưu ý: Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan Đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam phải được Hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt.

Bước 2: Nộp hồ sơ

- Nếu đơn vị sử dụng lao động Nộp hồ sơ qua mạng, thời hạn trả kết quả là 05 ngày. Cơ quan chấp thuận sẽ cấp giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ hoặc ra thông báo chỉnh sửa hồ sơ nếu có sai sót.

Sau khi nhận được giấy phép lao động qua thư điện tử, người sử dụng lao động sẽ nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép và nhận bản gốc giấy phép lao động.

- Nơi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho nguời nước ngoài:

+ Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi doanh nghiệp có trụ sở

+ Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở thông thường nộp tại Sở Lao động -Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố).

+ Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội ....theo quy định tại khoản 1 điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLÐTBXH thì nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Cục việc làm - Bộ lao động - Thương binh và xã hội.

Buớc 3. Nhận kết quả cấp giấy phép lao động

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ thì trong vòng thời hạn không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động phải tiến hành cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định và phát hành thống nhất.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đủ điều kiện để được cấp giấy phép lao động thì ban hành văn bản trả lời doanh nghiệp trong đó nêu rõ lý do, căn cứ.

2. Lợi ích khi doanh nghiệp mời luật sư tư vấn về thủ tục xin cấp giấy phép cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Thứ nhất, sẽ được tư vấn cụ thể về trình tự, thủ tục thực hiện xin cấp giấy phép lao động khi thuê người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Bởi trình tự, thủ tục khá phức tạp bao gồm nhiều giấy tờ. Do vậy, với sự tư vấn của luật sư sẽ giúp doanh nghiệp xác định được mình cần làm gì và phải làm như thế nào.

Thứ hai, sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo việc được cấp giấy phép lao động thành công. Nếu như không có sự tư vấn kỹ càng của Luật sư, doanh nghiệp sẽ rất có thể bị thiếu giấy tờ dẫn tới kéo dài thời gian xin cấp giấy phép lao động, ảnh hưởng tới tiến độ công việc.

3. Dịch vụ tư vấn doanh nghiệp xin cấp giấy phép lao động tại Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam.

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam xin tư vấn, đại diện tiến hành các thủ tục liên quan đến xin cấp giấy phép lao động cho danh nghiệp như sau:

- Tư vấn đầy đủ, chính xác, dễ hiểu về trình tự, thủ tục thực hiện xin cấp giấy phép lao động cho doanh nghiệp khi thuê lao động nước ngoài.

- Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết và trong quá trình thực hiện thủ tục để thực hiện cấp giấy phép lao động một cách nhanh chóng, dễ dàng nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, đảm bảo tiến độ công việc.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Nguyễn Thị Thu Hà/167; Ngày viết: 27/9/2021)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

---------------------------------------------------------------

Bài viết có liên quan:

- Doanh nghiệp cần làm thủ tục gì khi thuê lao động nước ngoài làm việc.

- Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.