Mất giấy đăng ký kết hôn có ly hôn được không? Thủ tục xin bản sao

Trong thực tiễn giải quyết các vụ việc hôn nhân và gia đình, không ít người rơi vào tình trạng muốn ly hôn nhưng lại làm mất giấy đăng ký kết hôn, từ đó phát sinh tâm lý lo lắng, hoang mang không biết Tòa án có thụ lý hay không, thủ tục phải thực hiện như thế nào và quyền lợi của mình có bị ảnh hưởng hay không. Đặc biệt, nhiều trường hợp vì thiếu hiểu biết pháp luật đã chậm trễ hoặc xử lý sai ngay từ đầu, dẫn đến hồ sơ bị trả lại, vụ việc kéo dài, thậm chí phát sinh tranh chấp bất lợi về con chung và tài sản chung. Bài viết dưới đây phân tích một cách hệ thống và dễ hiểu các vấn đề pháp lý xoay quanh việc mất giấy đăng ký kết hôn có ly hôn được không, cách Tòa án xử lý trong thực tế, thủ tục xin bản sao trích lục, cũng như vai trò của luật sư trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người yêu cầu ly hôn.

1. Mất giấy đăng ký kết hôn có ly hôn được không? (Vấn đề nhiều người lo lắng)

Mất bản chính giấy đăng ký kết hôn không làm mất quyền yêu cầu ly hôn của vợ hoặc chồng. Theo quy định pháp luật tố tụng hôn nhân và gia đình, điều kiện để Tòa án thụ lý và giải quyết ly hôn không phụ thuộc vào việc đương sự còn giữ hay đã làm mất giấy đăng ký kết hôn, mà phụ thuộc vào việc quan hệ hôn nhân đó có được đăng ký hợp pháp hay không. Cần phân biệt rõ giữa hai trường hợp: thứ nhất, không có giấy đăng ký kết hôn do bị mất, tức là hôn nhân đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền nhưng đương sự không còn giữ bản chính; và thứ hai, không có giấy đăng ký kết hôn do chưa từng đăng ký, tức là nam nữ chung sống với nhau như vợ chồng nhưng không thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn theo luật định. Trong hồ sơ ly hôn, giấy đăng ký kết hôn (hoặc bản sao trích lục hợp lệ) là căn cứ pháp lý để Tòa án xác định sự tồn tại của quan hệ hôn nhân hợp pháp và áp dụng thủ tục giải quyết ly hôn theo quy định của pháp luật. Trường hợp nộp đơn ly hôn nhưng không bổ sung được giấy tờ chứng minh việc đăng ký kết hôn hợp pháp, đương sự có thể đối mặt với rủi ro bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, bị trả lại đơn hoặc trong một số trường hợp, Tòa án chỉ xem xét giải quyết hậu quả của việc chung sống mà không công nhận quan hệ vợ chồng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi về con chung, tài sản và nghĩa vụ liên quan.

2. Tòa án xử lý thế nào khi đương sự mất giấy đăng ký kết hôn?

Khi đương sự nộp đơn ly hôn nhưng bị mất giấy đăng ký kết hôn, Tòa án không mặc nhiên từ chối thụ lý mà sẽ xem xét trên nguyên tắc cốt lõi là quan hệ hôn nhân có được đăng ký hợp pháp theo quy định của pháp luật hay không. Trên thực tế giải quyết án, Tòa án thường áp dụng các hướng xử lý như yêu cầu đương sự nộp bản sao trích lục giấy đăng ký kết hôn do cơ quan hộ tịch có thẩm quyền cấp để thay thế bản chính đã mất; trường hợp hồ sơ chưa đủ căn cứ chứng minh tình trạng hôn nhân, Tòa án có thể ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, thậm chí tạm đình chỉ việc giải quyết cho đến khi đương sự cung cấp được tài liệu cần thiết. Đối với những trường hợp đặc biệt như đăng ký kết hôn đã từ rất lâu, sổ hộ tịch được lập thủ công, hoặc địa phương nơi đăng ký kết hôn trước đây đã sáp nhập, chia tách, thay đổi đơn vị hành chính, việc xác minh thông tin hộ tịch có thể kéo dài và đòi hỏi phải tra cứu tại nhiều cơ quan khác nhau. Vì vậy, để tránh nguy cơ bị trả lại đơn ly hôn hoặc kéo dài thời gian giải quyết vụ việc, người yêu cầu ly hôn cần chủ động thực hiện thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn đúng cơ quan có thẩm quyền và bổ sung đầy đủ vào hồ sơ ngay từ giai đoạn đầu.

3. Thủ tục xin bản sao (trích lục) giấy đăng ký kết hôn khi bị mất

Khi bị mất giấy đăng ký kết hôn, người có nhu cầu ly hôn có thể thực hiện thủ tục xin bản sao trích lục giấy đăng ký kết hôn tại cơ quan hộ tịch có thẩm quyền, cụ thể là Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu đang cư trú, trong trường hợp thông tin hộ tịch đã được cập nhật, liên thông trên hệ thống hộ tịch điện tử. Hồ sơ yêu cầu tương đối đơn giản, bao gồm đơn đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch và CCCD hoặc hộ chiếu hợp lệ của người yêu cầu; trường hợp ủy quyền thì cần thêm giấy tờ ủy quyền theo quy định. Thông thường, việc cấp bản sao trích lục được giải quyết trong thời hạn ngắn, có thể nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan hộ tịch hoặc thông qua dịch vụ hành chính công tùy từng địa phương. Về giá trị pháp lý, bản sao trích lục giấy đăng ký kết hôn có giá trị sử dụng tương đương bản chính trong việc chứng minh quan hệ hôn nhân hợp pháp và được Tòa án chấp nhận là tài liệu hợp lệ trong hồ sơ ly hôn, làm căn cứ để thụ lý và giải quyết vụ việc theo đúng trình tự tố tụng.

4. Không xin được bản sao giấy đăng ký kết hôn thì có ly hôn được không?

Trong thực tế, không phải trường hợp nào bị mất giấy đăng ký kết hôn cũng có thể dễ dàng xin được bản sao trích lục, đặc biệt khi sổ hộ tịch bị mất, thất lạc, hư hỏng do thời gian hoặc khi không xác định được chính xác nơi đã đăng ký kết hôn trước đây do thay đổi địa giới hành chính, di cư nhiều lần. Trong những tình huống này, người có yêu cầu ly hôn vẫn chưa mặc nhiên mất quyền yêu cầu Tòa án giải quyết, mà cần áp dụng các hướng xử lý pháp lý phù hợp như đề nghị xác minh thông tin hộ tịch tại các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan hoặc đề nghị Tòa án thu thập, xác minh chứng cứ theo thẩm quyền tố tụng. Tuy nhiên, cần đặc biệt lưu ý ranh giới pháp lý giữa việc giải quyết ly hôn đối với quan hệ hôn nhân hợp pháp và việc Tòa án tuyên không công nhận quan hệ vợ chồng trong trường hợp không chứng minh được việc đăng ký kết hôn hợp pháp. Việc hiểu sai hoặc xử lý không đúng ngay từ đầu, chẳng hạn như không chủ động xác minh hộ tịch, nộp hồ sơ thiếu căn cứ pháp lý hoặc xác định sai bản chất quan hệ hôn nhân, có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng là mất quyền yêu cầu giải quyết ly hôn theo thủ tục thông thường và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi về con chung, tài sản chung và các nghĩa vụ phát sinh.

5. Vai trò của luật sư khi ly hôn trong trường hợp mất giấy đăng ký kết hôn

Trong các vụ việc ly hôn khi bị mất giấy đăng ký kết hôn, vai trò của luật sư đặc biệt quan trọng bởi đây là nhóm hồ sơ tiềm ẩn nhiều rủi ro tố tụng nếu xử lý không đúng ngay từ đầu. Luật sư sẽ hỗ trợ xác định chính xác tình trạng pháp lý của quan hệ hôn nhân, làm rõ hôn nhân có được đăng ký hợp pháp hay không để lựa chọn đúng hướng giải quyết; đồng thời thực hiện thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn đúng cơ quan có thẩm quyền, tránh tình trạng đi lại nhiều nơi nhưng không có kết quả. Trên cơ sở đó, luật sư soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ ly hôn đầy đủ, đúng quy định, hạn chế tối đa việc bị Tòa án yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc trả lại đơn. Việc có luật sư đồng hành giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, tránh kéo dài vụ việc, đồng thời bảo vệ hiệu quả quyền và lợi ích hợp pháp liên quan đến con chung, tài sản chung và các nghĩa vụ tài chính phát sinh. Trong thực tiễn, khi hồ sơ hộ tịch bị thiếu hoặc có dấu hiệu phức tạp, việc tự xử lý theo cảm tính hoặc kinh nghiệm truyền miệng thường dẫn đến sai lầm khó khắc phục, do đó việc tham vấn luật sư ngay từ đầu là lựa chọn an toàn và cần thiết.

______________________________

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Nguyễn Đức Vượng; Ngày viết: 22/12/2025)

_______________________________

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website:https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn