TƯ VẤN THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI QUẬN CẦU GIẤY, HÀ NỘI

Câu hỏi: Kính gửi Công ty Luật HTC Việt Nam. Thời gian tới tôi muốn thành lập văn phòng đại diện của một công ty Nhật Bản tại quận Cầu Giấy, Hà Nội. Vậy tôi muốn hỏi tôi cần phải chuẩn bị những giấy tờ gì để được cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện?

Trả lời:

Xin chào Quý khách. Công ty Luật HTC Việt Nam rất hân hạnh được phục vụ Quý khách. Câu trả lời dưới đây hi vọng có thể giải đáp phần nào thắc mắc của Quý khách.

Căn cứ pháp lý

- Luật Thương mại năm 2005;

- Nghị định số 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

- Thông tư 11/2016/TT-BCT của Bộ Công thương về việc quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định 07/2016/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Trước hết, công ty Nhật Bản mà Quý khách muốn thành lập văn phòng đại diện tại quận Cầu Giấy phải đáp ứng được những điều kiện sau:

- Công ty được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật Nhật Bản;

- Đã hoạt động được ít nhất là 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

- Trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty Nhật Bản có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;

- Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Nếu không phù hợp, việc thành lập Văn phòng phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.

Quý khách cần chuẩn bị giấy tờ sau để xin cấp phép thành lập văn phòng đại diện của công ty Nhật Bản tại quận Cầu Giấy

- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo Mẫu MĐ-1 ban hành kèm theo Thông tư 11/2016/TT-BTC);

Bản dịch ra tiếng Việt và có chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam đối với các giấy tờ sau:

- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty;

- Văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;

- Bản sao báo cáo tài chình có kiểm toán trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương;

- Bản sao hộ chiếu/giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;

- Giấy tờ về địa điểm dự kiến đặt Văn phòng đại diện tại quận Cầu Giấy: Bản sao thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện; Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện phù hợp với điều kiện về an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và những điều kiện khác theo pháp luật Việt Nam.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

Sở Công thương TP. Hà Nội

Thời hạn giải quyết

Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành thì quy trình cấp phép như sau:

- Sở Công thương TP. Hà Nội gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

- Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Văn phòng đại diện trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Sở Công thương TP. Hà Nội.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Bộ quản lý chuyên ngành, Sở Công thương TP. Hà Nội cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không cấp Giấy phép thì cần có văn bản nêu rõ lý do.

Lưu ý: Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được cấp có thời hạn 05 năm không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.

Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại quận Cầu Giấy, Hà Nội. Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hân hạnh đồng hành cùng khách hàng trong việc giải quyết mọi vấn đề pháp lý. Hãy liên hệ với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tư vấn một cách tốt nhất.

(Phương Anh)

---------------------------------------------------

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

---------------------------------------------

Xem thêm bài viết có liên quan:

- Thủ tục thay đổi trưởng văn phòng đại diện

- Tư vấn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

- Thành lập chi nhánh doanh nghiệp