TƯ VẤN THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI HÀ NỘI

Trong xu thế hội nhập quốc tế hiện nay, có nhiều thương nhân nước ngoài muốn tiến hành thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại tại thủ đô Hà Nội dưới hình thức thành lập văn phòng đại diện. Vì vậy, hãy để Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam tư vấn cho bạn về việc thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Hà Nội.

1. Căn cứ pháp lý

- Luật Doanh nghiệp năm 2014;

- Nghị định số 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

- Thông tư 11/2016/TT-BCT của Bộ Công thương về việc quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định 07/2016/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

2. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Hà Nội

- Doanh nghiệp nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia này quy định;

- Đã hoạt động được ít nhất là 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

- Trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;

- Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Nếu không phù hợp, việc thành lập Văn phòng phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.

3. Giấy tờ cần chuẩn bị để xin cấp phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Hà Nội

- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo Mẫu MĐ-1 ban hành kèm theo Thông tư 11/2016/TT-BTC);

Bản dịch ra tiếng Việt và có chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam đối với các giấy tờ sau:

- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp nước ngoài;

- Văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện tại Hà Nội;

- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương;

- Bản sao hộ chiếu/chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;

- Giấy tờ về địa điểm dự kiến đặt Văn phòng đại diện tại Hà Nội: Bản sao thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện; Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện phù hợp với điều kiện về an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và những điều kiện khác theo pháp luật Việt Nam.

4. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

Sở Công thương TP. Hà Nội là cơ quan có thẩm quyền thực hiện

Trường hợp doanh nghiệp nước ngoài đặt Văn phòng đại diện trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao thì nộp hồ sơ cho Ban quản lý khu đó.

5. Thời hạn giải quyết

Trong thời gian 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành thì quy trình cấp phép như sau:

- Sở Công thương TP. Hà Nội gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

- Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Văn phòng đại diện trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Sở Công thương TP. Hà Nội.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Bộ quản lý chuyên ngành, Sở Công thương TP. Hà Nội cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không cấp Giấy phép thì cần có văn bản nêu rõ lý do.

Lưu ý: Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Hà Nội của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.

Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Hà Nội. Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hân hạnh đồng hành cùng khách hàng trong việc giải quyết mọi vấn đề pháp lý. Hãy liên hệ với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tư vấn một cách tốt nhất.

(Phương Anh)

-----------------------------------------------------

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

---------------------------------------------

Xem thêm bài viết có liên quan:

- Thủ tục thay đổi trưởng văn phòng đại diện

- Tư vấn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

- Thành lập chi nhánh doanh nghiệp