THƯ TƯ VẤN THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Hà Nội, ngày 12 tháng 5 năm 2021

THƯ TƯ VẤN DỊCH VỤ PHÁP LÝ

Số: ........../TTV-HTC Việt Nam

V/v: Tư vấn thành lập Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Kính gửi:

Công ty

Địa chỉ:

Số điện thoại liên lạc: .

Kính thưa Quý khách hàng!

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam (“ HTC Việt Nam”) xin gửi lời chào trân trọng đến Quý khách hàng, chúng tôi cám ơn Quý khách hàng đã quan tâm đến dịch vụ tư vấn pháp luật của chúng tôi. Qua thông tin trao đổi với đại diện của Quý khách hàng, chúng tôi hiểu rằng Quý khách hàng có nhu cầu thành lập Văn phòng đại diện của 1 Công ty Singapo tại Việt Nam (tại Thành phố Hà Nội) và cần sự tư vấn cũng như hỗ trợ của chúng tôi về mặt pháp lý.

Trên cơ sở yêu cầu của khách hàng Chúng tôi gửi đến Quý khách hàng đề xuất dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện của Công ty Singapo tại Hà Nội với nội dung cụ thể như sau:

I. YÊU CẦU CỦA QUÝ KHÁCH HÀNG.

- Tư vấn thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam;

- Quy trình pháp lý và hồ sơ cần thiết các dịch vụ trên.

II. NỘI DUNG TƯ VẤN PHÁP LÝ CỦA HTC VIỆT NAM:

1. Cơ sở pháp lý:

Để cung cấp nội dung tư vấn cho Quý công ty, Công ty Luật chúng tôi đã căn cứ các quy định sau:

Luật Thương mại số 36/2005/QH11;
Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của Thương nhân nước ngoài tại Việt nam (sau đây gọi tắt là Nghị định 07);
Thông tư số 11/2016/TT-BCT của Bộ Công thương ngày 05/07/2016 quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số: 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của Thương nhân nước ngoài tại Việt nam;
Cam kết thương mại dịch vụ của Việt Nam trong WTO;
Các văn bản pháp lý có liên quan khác.

III. Ý KIẾN TƯ VẤN

Dựa trên yêu cầu của Quý khách hàng cùng với các văn bản pháp luật liên quan được tra cứu, HTC VIỆT NAM đưa ra ý kiến tư vấn như sau:

3.1 Về điều kiện thành lập văn phòng đại diện:

- Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;

- Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

- Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;

- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;

- Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

3.2 Thẩm quyền cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện:

- Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

- Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (sau đây gọi chung là Ban quản lý) thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Văn phòng đại diện đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.

DỊCH VỤ PHÁP LÝ HTC VIỆT NAM GROUP CUNG CẤP

3.3. Phạm vi công việc

- Tư vấn các quy định pháp luật và các vấn đề pháp lý có liên quan đến thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam ;

- Soạn thảo hồ sơ xin thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội;

- Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện;

- Đại diện Quý khách hàng giao dịch với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để thực hiện trình tự thủ tục nói trên;

- Đại diện Quý khách hàng nhận kết quả là Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện.

3.4. Thực hiện trình tự thủ tục

- Bước 1: Tiến hành nộp hồ sơ xin thành lập văn phòng đại diện;

- Bước 2: Tiến hành đăng bố cáo hoạt động và khắc dấu cho văn phòng đại diện;

3.5. Soạn thảo các hồ sơ / giấy tờ cần thiết để xin thành lập cho văn phòng đại diện

- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;

- Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;

- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;

- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

- Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;

- Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép về sở hữu của bên cho thuê đối với tài sản cho thuê.

3.6. Tài liệu Quý khách hàng cần cung cấp

- 03 bản hợp pháp hóa lãnh sự đã dịch ra tiếng Việt: Giấy phép kinh doanh của thương nhân nước ngoài;

- 03 bản công chứng dịch thuật tài liệu: Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

- 03 Bản công chứng hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân của người đứng đầu văn phòng đại diện;

- 01 bản hợp đồng thuê địa điểm đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam;

- 02 bản sao có công chứng giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của bên cho thuê văn phòng và giấy tờ về quyền sở hữu đối với văn phòng cho thuê.

3.7. Thời gian và chi phí thực hiện dịch vụ pháp lý:

Tổng thời gian dự kiến thực hiện xong thủ tục xin thành lập của văn phòng đại diện là 15 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Tổng thời gian dự kiến thực hiện xong thủ tục đăng bố cáo lên báo là 03 ngày làm việc sau khi nhận được bản Gốc Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện .

Tổng chi phí để thực hiện công việc là: tương đương . Phí trên đã bao gồm các loại phí liên quan đến việc xin điều chỉnh và gia hạn hoạt động của văn phòng đại diện, không bao gồm thuế VAT và các khoản phạt (nếu có) do vi phạm của văn phòng đại diện trong quá trình hoạt động tại Việt Nam (nếu có).

Lưu ý: Thời gian trên không bao gồm thời gian sửa đổi, bổ sung hồ sơ (Nếu có) theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trên đây là tư vấn sơ bộ và đề xuất dịch vụ của HTC VIỆT NAM liên quan đến yêu cầu tư vấn của Quý khách hàng để Quý khách hàng xem xét và quyết định. Nếu Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề này, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

CÔNG TY LUẬT TNHH HTC VIỆT NAM

GIÁM ĐỐC