Cổ đông công ty cổ phần cần làm gì khi bị công ty giữ cổ tức không trả?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, cổ tức là khoản lợi nhuận ròng được trả cho mỗi cổ phần bằng tiền mặt hoặc bằng tài sản khác từ nguồn lợi nhuận còn lại của công ty sau khi đã thực hiện nghĩa vụ về tài chính. Nhưng nếu công ty giữ cổ tức không trả cho cổ đông thì sẽ phải làm gì? Bài viết sau đây của Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam sẽ làm rõ vấn đề này

1. Trường hợp trả cổ tức cho cổ đông

Một công ty cổ phần chỉ có quyền trả cổ tức cho các cổ đông nếu công ty đáp ứng các nghĩa vụ tài chính và thuế theo luật định. Cung cấp các quỹ của công ty và thu hồi đầy đủ các khoản lỗ trước đây theo các quy định pháp luật và các điều khoản của công ty. Ngay cả sau khi trả cổ tức đầy đủ, công ty phải đảm bảo thanh toán tất cả các khoản nợ chưa thanh toán và các nghĩa vụ tài chính khác. Cổ tức chỉ có thể được trả bằng tiền mặt, cổ phiếu công ty hoặc các tài sản khác theo quy định trong các điều khoản thành lập của công ty. Các khoản thanh toán bằng tiền mặt chỉ được thực hiện bằng Đồng Việt Nam và có thể được gửi đến nơi ở của cổ đông bằng séc hoặc lệnh chuyển tiền qua đường bưu điện. Cổ tức có thể được thanh toán bằng phương thức chuyển khoản ngân hàng nếu Công ty có đủ thông tin ngân hàng của cổ đông để cho phép chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của cổ đông. Nếu công ty thực hiện chuyển tiền theo chi tiết ngân hàng do cổ đông cung cấp, công ty sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ thiệt hại nào phát sinh.

2. Các hình thức chi trả cổ tức

Có đa dạng các hình thức chi trả cổ tức bạn có thể cân nhắc dưới đây:

2.1 Trả cổ tức bằng tiền mặt

Mọi khoản thanh toán bằng tiền mặt phải được thực hiện bằng Đồng Việt Nam và có thể được thanh toán bằng séc, chuyển khoản ngân hàng hoặc chuyển khoản qua bưu điện đến địa chỉ liên lạc hoặc nơi cư trú của cổ đông.

2.2 Thanh toán cổ tức bằng cổ phần

Trường hợp cần giữ lại lợi nhuận để đầu tư phát triển thì có thể sử dụng cổ phiếu được quyền hoặc cổ phiếu quỹ (nếu có) để trả cổ tức. Với hình thức chi trả này, cổ tức trên mỗi cổ phiếu sẽ bằng cổ phiếu chứ không phải bằng tiền.

Lưu ý: Đối với trường hợp trả cổ tức bằng cổ phiếu, công ty phải tuân thủ thủ tục chào bán cổ phiếu quy định tại Điều 123, 124 và 125 Luật Doanh Nghiệp 2020 đối với tổng mệnh giá cổ phần dùng để trả cổ tức.

2.3 Thanh toán cổ tức bằng tài sản khác

Hình thức này có phần ít phổ biến hơn hai hình thức trên, tuy nhiên tùy vào Điều lệ của mỗi doanh nghiệp mà có thêm hình thức chi trả cổ tức này.

3. Cách thức chi trả cổ tức

Cổ tức bắt buộc phải được thanh toán đầy đủ trong vòng chậm nhất là sáu tháng sau khi kết thúc Đại hội đồng cổ đông thường niên.

Ít nhất 30 ngày trước mỗi lần trả cổ tức, Hội đồng quản trị sẽ lập danh sách cổ đông đủ điều kiện và xác định số tiền, thời hạn và hình thức trả cho mỗi cổ phần. Thông báo trả cổ tức phải được gửi bằng phương tiện bảo đảm cho cổ đông theo địa chỉ đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông ít nhất mười lăm (15) ngày trước ngày trả cổ tức. Thông báo cần phải có đầy đủ những nội dung sau:

a) Tên công ty và địa chỉ trụ sở chính của công ty;
b) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của cổ đông là cá nhân;
c) Tên và mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức;
d) Số lượng cổ phần từng loại của cổ đông; mức cổ tức đối với từng cổ phần và tổng số cổ tức mà cổ đông đó được nhận;
đ) Thời điểm và phương thức trả cổ tức;
e) Chữ ký và đầy đủ họ tên của Chủ tịch Hội đồng quản trị và người đại diện theo pháp luật của công ty.

4. Công ty không chia cổ tức theo quy định thì cổ đông cần phải làm gì?

Trong trường hợp đã quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên mà công ty cổ phần vẫn không thực hiện chi trả cổ tức cho cổ đông dù có đủ khả năng thì cổ đông có quyền tiến hành kiến nghị, khiếu nại lên ban lãnh đạo công ty.

Trường hợp đã kiến nghị, khiếu nại nhưng không được giải quyết thỏa đáng, thì cố đông có thể làm đơn khởi kiện lên Tòa án nơi công ty đó đặt trụ sở để yêu cầu công ty chi trả cổ tức cho họ theo quy định tại Điều 27 Bộ luật tố tụng dân sự 2015

Dịch vụ tư vấn về công ty cổ phần tại công ty TNHH HTC Việt Nam tới khách hàng như sau:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam xin tư vấn các vấn đề liên quan đến công ty cổ phần như sau:

- Thành lập công ty

- Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

- Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

- Chia tách, sáp nhập doanh nghiệp

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể thư sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết Lê Thị Lan Anh, Ngày viết 21/06/2023)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com ; https://htcvn.vn ; https://luatsuchoban.vn

Bài viết có liên quan:

- Công ty luật HTC Việt Nam