TƯ VẤN CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI HÀ NỘI

Câu hỏi: Kính gửi Công ty Luật HTC Việt Nam. Hiện nay tôi đang làm việc tại văn phòng đại diện của một công ty Nhật Bản ở Hà Nội. Đến tháng 3/2020, Giấy phép thành lập văn phòng đại diện nơi tôi làm việc sẽ hết thời hạn hoạt động và công ty Nhật Bản không có nhu cầu gia hạn. Vậy tôi muốn hỏi tôi cần phải chuẩn bị những giấy tờ gì để chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện?

Trả lời:

Xin chào Quý khách. HTC Việt Nam rất hân hạnh được phục vụ Quý khách. Câu trả lời dưới đây hi vọng có thể giải đáp phần nào thắc mắc của Quý khách.

1. Căn cứ pháp lý

- Luật Thương mại năm 2005;

- Nghị định số 07/2016/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

- Thông tư số 11/2016/TT-BCT của Bộ Công thương quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

2. Hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Vì trường hợp của Quý khách thuộc trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập văn phòng đại diện mà thương nhân nước ngoài không đề nghị gia hạn) nên hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện do đại diện có thẩm quyền của công ty Nhật Bản ký (theo Mẫu TB ban hành kèm theo Thông tư số 11/2016/TT-BCT);

- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;

- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;

- Bản chính Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

Số bộ hồ sơ: 01 bộ.

Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Trình tự thủ tục thực hiện

- Công ty Nhật Bản nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng);

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Công thương Hà Nội kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ;

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công thương Hà Nội có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.

Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Hà Nội. Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hân hạnh đồng hành cùng khách hàng trong việc giải quyết mọi vấn đề pháp lý. Hãy liên hệ với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tư vấn một cách tốt nhất.

(Phương Anh)

------------------------------------------------------------

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

---------------------------------------------

Xem thêm bài viết có liên quan:

- Tư vấn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

- Thành lập chi nhánh doanh nghiệp

- Tư vấn thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam