Chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện

ầu hết các Doanh nghiệp luôn có nhu cầu mở rộng thị trường cũng như tìm kiếm các địa điểm kinh doanh mới với mục đích tiếp cận thị trường mới, mở rộng thị phần, mở rộng quy mô, tăng uy tín công ty, xây dựng hình ảnh thương hiệu. Theo đó, Chi nhánh và văn phòng đại diện là giải pháp được doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định phải thu hẹp hoạt động kinh doanh, hoạt động của chi nhánh hay văn phòng đại diện không còn cần thiết nữa.

Nhằm giúp Khách hàng giải quyết các thủ tục chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam một cách nhanh chóng về mặt thời gian cũng như chi phí, công ty luật TNHH HTC Việt Nam xin đưa ra một số thông tin sau:

1. Các trường hợp chấm dứt văn phòng đại điện

Thứ nhất, văn phòng đại diện của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp

Thứ hai, chấm dứt theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Trình tự thủ tục chấm dứt văn phòng đại diện

- Doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

- Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và chuyển tình trạng pháp lý của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt hoạt động; đồng thời ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Trong trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản về hành vi vi phạm và yêu cầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến trụ sở của Phòng để giải trình. Sau 10 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc thời hạn hẹn trong thông báo mà người được yêu cầu không đến giải trình thì Phòng Đăng ký kinh doanh ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Lưu ý:

- Thủ tục nêu trên không áp dụng cho thương nhân nước ngoài (Thương nhân nước ngoài xin tham khảo mục TƯ VẤN VỀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI)

- Trước khi tiến hành chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện, thương nhân nước ngoài cần phải hoàn tất các thủ tục và nghĩa vụ về thuế; thông báo cho người lao động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trả lương, chấm dứt hợp đồng lao động; thanh lý các loại hợp đồng khác như hợp đồng thuê nhà, hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa các bên…(nếu có); thanh toán các khoản nợ khác.

3. Hồ sơ chấm dứt văn phòng đại diện

- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

- Quyết định của doanh nghiệp về chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;

- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;

- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;

- Con dấu của văn phòng đại diện (nếu có)

- Một số giấy tờ liên quan khác.

Trên đây là những thủ tục cơ bản để chấm dứt hoạt động của một văn phòng đại diện. Nếu qúy khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hãy liên hệ :

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn